Vi söker en kreativ kontorsassistent

Vill du jobba med oss?
Vi söker dig som är driven, engagerad, hjälpsam och prestigelös. Du har lätt för att lära känna nya människor och har inga problem med att hantera mail och ärenden per telefon. Du gillar ordning och reda och är noggrann. Som peron är du serviceinriktad, flexibel och initiativtagande. Vi tror att du har ett sinne för detaljer och själv kan se vad som behöver göras och prioriteras. Du tar egna initiativ för att skapa trivsel, struktur och ordning.
Arbetsuppgifter
Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen, kök, mötesrum mm
Ansvara för dagligt fika och frukost, beställning av frukt
Ansvara för inköp av kontorsmaterial
Kontaktperson för skrivare, konferensutrustning mm
Hålla ordning i förråd och förvaring
Stötta upp med administration, uppdatera dokument, arkivering mm
Bokning av arbetsresor, hyrbil och boende
Post- och pakethantering
Kurs- och utbildningssamordning
Förbereda marknadsmaterial, inlägg på sociala medier

Kompetens
Erfarenhet av serviceinriktat arbete, administration, reception eller i en liknande roll är meriterande, men lika viktigt är din personlighet, att du är engagerad, vill lära och att du trivs i rollen som administratör/assistent. Du ska ha lätt för att kommunicera och samarbeta.
Erfarenhet av marknadsarbete, kommunikation och media är också meriterande.