Vi söker en kvalificerad kommunarkivarie

Beskrivning
Vi är inne i en spännande utvecklingsfas där fokus de kommande åren bland annat kommer att vara uppbyggnad av e-arkiv, stötta förvaltningar och bolag samt arbeta med den kommande nya dataskyddsförordningen.

Möjligheter finns att forma tjänsten i samband med planerad ny organisation för gemensam nämndadministration i kommunen.

Arbetsuppgifter

- Sköta det dagliga arbetet med att ta emot, ordna, förteckna och gallra arkivmaterial.
- Besvara förfrågningar, göra sekretessprövningar och lämna ut handlingar.
- Genomföra systematisk tillsyn.
- Utbildningar samt råd och stöd till förvaltningar och bolag i arkivfrågor.
- Delta i förberedelsearbetet inför nya dataskyddsförordningen
- Delta i arkivnätverket i Värmland.

Kvalifikationer

- Du har högskoleutbildning arbetsgivaren bedömer relevant och utöver det poäng från arkivvetenskap.
- Du besitter erfarenhet av arbete som arkivarie/registrator, gärna inom kommunal verksamhet.
- Du ska vara insatt och ha god kännedom om lagstiftning och regelverk för offentlig förvaltning.
- Du ska ha erfarenhet av digitala verksamhets-, dokument- och ärendehanteringssystem.
- Som person har du hög servicekänsla, är strukturerad och noggrann med ett starkt intresse för utvecklingsfrågor. Du ska även vilja bidra till kvalitet i ärendeprocesser och digitalisering för arkivering.
- Önskvärt är att du har kunskaper i PUL och den nya dataskyddsförordningen som börjar gälla maj 2018.

Villkor
Goda möjligheter till flexibelt arbetssätt
B-Körkort krävs

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.