Vi söker en kvalificerad och driven löneadministratör

Montessori Förskolor och Skolor i Sverige AB (Montessori Sverige) är en fristående aktör som bedriver verksamheter i Storstockholm, Skåne samt i Västsverige. Vi är ett relativt nytt bolag men våra olika förskolor och skolor har oftast funnits i många år, de bedriver en högkvalitativ verksamhet med mycket engagerade medarbetare. Våra verksamheter delar Maria Montessoris tankar och forskning om lärande och utveckling och vi ser att det skapar värde när vi blir fler tillsammans. Montessori Sverige är ett självständigt bolag inom Atvexagruppen.
Då vår löneadministratör går vidare till ett annat uppdrag och vi är i en expansionsfas söker vi en kvalificerad medarbetare till vårt kontor på Gustafslund i Norrtälje. Vi har i dagsläget behov av en löneadministratör om 75-100%.
Ekonomiavdelningen består idag av fyra personer som arbetar mot 13 bolag inom förskola och skola. Som löneadministratör kommer du att ha ett nära samarbete med dina kollegor.
I dina arbetsuppgifter som löneadministratör kommer du att ansvara för alla delar i löneprocessen, vilket innebär löneberedning för ca 330 anställda, personaladministration i form av rapportering till olika myndigheter, hantering av tjänstepension, framtagande av statistik och övriga personalrelaterade frågor. Du supporterar framför allt våra rektorer men även medarbetare i lönerelaterade frågor. Du kommer att vara vår specialist inom de olika kollektivavtal som våra bolag är anslutna till. Rollen som löneadministratör är både varierande och självständig.
Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar och du kommer vara vår nyckelperson i arbetet med att vidareutveckla vår löneadministration. Du har stort utrymme i att utforma rutiner och processer kopplade till lönearbetet, där allt sker i nära samarbete med övriga på ekonomiavdelningen. Vi befinner oss mitt i ett byte av tidrapporterings- och lönesystem, där fyra av våra bolag nyligen har implementerats. Arbetet fortsätter under hösten och du kommer att ha en nyckelroll i den fortsatta implementeringen. Vi arbetar i Visma Lön 600, samt Flex Payroll och Flex HRM.
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att självständigt arbeta med hela löneprocessen, samt har goda kunskaper inom arbetsrätt och olika kollektivavtal. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom löneadministration/HR. Erfarenhet av ferielöner är meriterande men inget krav. Då tjänsten innebär mycket kontakter med rektorer och medarbetare bör du ha en god kommunikativ förmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt.
Som person ser vi att du är ansvarstagande, självgående och initiativtagande. Du är analytisk och har förståelse för löneprocessens koppling till bokföringen. Eftersom arbetsuppgifterna varierar från högt till lågt är det viktigt att du är prestigelös i ditt sätt att hantera situationen. Då vi är en liten grupp, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi arbetar i en dynamisk miljö och sitter mitt i en av våra verksamheter i Norrtälje. Det är därför viktigt att du är flexibelt lagd och kan hantera oväntade situationer. Du bör också vara intresserad av att utveckla arbetsprocesser och rutiner.
Omfattning: Deltid 75% till heltid 100%, 30-40 timmar per vecka.
Tillträde: Omgående. Vi tillämpar provanställning 6 månader
Utbildning: Lönespecialist/löneadministratör
Erfarenhet: Minst 5 års erfarenhet av liknande arbete.
Lön: Individuell lön, kollektivavtal finns