Vi söker en Logistikadministratör

Vi söker dig som vill arbeta som logistikadminstratör
På Stockholm Exergi arbetar vi alla mot ett gemensamt mål. Målet att vara en klimatpositiv verksamhet redan 2025. Det vill säga, att fånga upp mer koldioxid ur atmosfären än vad vi själva släpper ut, och på så sätt bidra till att motverka klimatförändringarna. Det är nämligen det som minusutsläpp innebär. Stockholm Exergis bio-CCS-projekt har valts ut till det slutgiltiga steget i urvalsprocessen för att erhålla stöd från EU:s innovationsfond.
Vi vill ha med dig på resan!
Vad kan vi erbjuda dig?
Du kommer, tillsammans med Återvinningsteamet, att ha en viktig roll i att operativt koordinera och planera inkommande avfallsflöden och därmed säkerställa hållbara, leveranssäkra och kostnadseffektiva inflöden till våra anläggningar.
I nära samarbete med driftpersonal, produktionsledning, och logistiker arbetar du som en del i den operativa hantering av våra leveranser. I rollen ingår administrativt ansvar för leveranser från planering till fakturering, samt för att affärssystem och interna dokument är uppdaterade med korrekt och aktuell information. Du har daglig kontakt med både interna funktioner och externa aktörer såsom kunder, transportörer, inspektörer, tullagenter, m.fl. i syfte att koordinera och följa upp leveranser.
Du ansvarar för administration och dokumentation kopplat till mottagna leveranser och import, samt hanterar och granskar fakturor och fakturaunderlag. Vi erbjuder dig en roll där du självständigt och tillsammans med kollegor har till uppgift att optimera värdet av vår befintliga affär, samt att ständigt utveckla våra processer, system och informationshantering för att ge bästa förutsättningar även för morgondagen.
Vi arbetar i en modern kontorsmiljö i anslutning till vår anläggning Värtaverket i Hjorthagen, Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta på distans.
Varför jobba med mig?
Som ledare är jag organiserad, effektiv och driven. Jag inspireras av människor som är engagerade och vill vara med i arbetet mot en hållbar stad. Jag tror att teamwork och en genuin vilja att hjälpa andra är viktiga faktorer för framgång. Hos oss värnar vi om ett hållbart arbetsliv och ett fungerande livspussel. Min roll är att vara en god ledare som stöttar dig och din utveckling. Jag vill att du är en självgående och aktiv problemlösare som är villig att ta på dig utmaningar, men också fira framgångar med dina kollegor.
Mårten Eriksson - chef återvinning
Vem är du som person?
Du är nyfiken, ansvarsfull, engagerad och vill vara med och skapa en klimatpositiv energiproduktion. Du älskar utveckling och arbetar gärna tillsammans med andra drivna kollegor. Du vågar lyfta problem och utmaningar i verksamheten och arbetar själv aktivt för att du och dina kollegor ska trivas och arbeta ännu bättre tillsammans.
I nästa steg av ansökan är vi nyfikna på dina erfarenheter och kommer att ställa frågor om det.
För att lyckas i rollen behöver du ha följande egenskaper:
Kvalitetsmedveten. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, vilket leder till att du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.
Serviceinriktad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande av människor. Du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och gör gärna det lilla extra för att leverera lösningar präglade av god kvalitet.
Självgående. Du är bekväm i att ta eget ansvar för dina uppgifter och ditt arbete. Du kan själv strukturera angreppssätt samt kan självmant driva processer vidare.
Strukturerad. Du har goda färdigheter inom planering och organisering samt kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och arbetar efter tidsramar, vilka i sin tur har stor betydelse för dig.

Vilka är vi?
Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.