Vi söker en löne- och HR-administratör till AVISEQ

Vi söker en löne- och HR-administratör till AVISEQ
Vi söker dig som vill arbeta i en spännande värld inom luftfart och kritisk kommunikation. Välkommen till en arbetsplats som vill vara den bästa för dig som gillar teknik, kundrelationer och affärer, som dessutom triggas av att ta ett samhällsansvar.
Är du personen vi söker?
Rollen är ny då vi nu ska starta upp egen löne- och HR administration. Dessa tjänster är för närvarande outsourcade men målet är att hantera löner och HR administration för vår egen personal inom AVISEQ.
Dina arbetsuppgifter
Initialt kommer du att arbeta med och vara en viktig spelare i projektet att insourca löne- och HR-administrativa tjänster till AVISEQ, så att det fungerar på ett bra sätt.
I rollen som löne- och HR administratör kommer du att arbeta självständigt med lönehantering från ax till limpa. Du kommer att arbeta med löneadministration för bolagets samtliga anställda, ca 200 personer, dvs ta ansvar från att anställda medarbetare fått sin tidrapport attesterad till att lönen betalats ut på rätt datum. Rollen innebär även ett nära samarbete med HR, Ekonomi och AVISEQs övriga stödfunktioner.
Exempel på uppgifter
Hantera löneutbetalning
Hantera utläggs- och reseräkningar
Förmånsbeskattning och pensionsadministration
Ansvara för att ta fram statistik, vissa rapporter och följa upp saldon
Hantera vissa delar av onboardingprocessen när vi nyanställer personal
Utbilda ledare vid förändrade regler och/eller rutiner
Ta fram relevanta intyg
Bevaka regeländringar och införa rutiner för att hantera dessa
Medverka vid lönerevisioner
Göra fördjupade analyser och felsökningar i lönehanteringen
Delta i förbättringsprojekt
Medverka vid revisioner

Rollen är supporterande och du kommer att arbeta nära samt ge god service till chefer, medarbetare och supportfunktioner gällande lönefrågor. Du kommer även att arbeta nära HR och vara involverad i HR-relaterade uppgifter.
Tillsammans med övriga supportfunktioner inom AVISEQ får du möjlighet att vara med och utforma arbetssätt och rutiner för att få lönefunktionen att fungera bra nu och på lång sikt.
Vem är du?
Vi ser gärna att du har goda kunskaper kring lönebearbetning, pensions- och försäkringsfrågor, skatter och förmåner. Du som söker är utbildad löneadministratör med minst fem års erfarenhet av löneadministration. Goda kunskaper i lönesystem, samt Office-paketet är ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du behöver tycka om att arbeta i en organisation som är under utveckling. Som person är du mycket noggrann, strukturerad, självgående och att ge god service är för dig en självklarhet.
Bli en av oss!
Vi kan erbjuda dig ett spännande arbete tillsammans med fantastiska kollegor! Företaget AVISEQ är nybildat, men vi har erfarenhet från slutet av 40-talet. Vi har kollektivavtal (avtalsområde Telekom) vilket ger dig trygga anställningsvillkor, samt även förmåner och erbjudanden via vår förmånsportal.
Vårt huvudkontor finns i anslutning till Arlanda där du kommer att vara placerad.
Ansökan och frågor
Välkommen med din ansökan, gärna så snart som möjligt eftersom urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% där vi tillämpar 6 månaders provanställning. Grund för anställning är godkänd säkerhetskontroll och tillträde sker enligt överenskommelse. Vi eftersträvar mångfald och välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi uppnår detta.
Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta HR-ansvarig, Sara Wågberg, tfn 076 - 798 55 51.
AVISEQ verkar inom kritisk kommunikation. Vi är specialister på att erbjuda kostnadseffektiva tjänster utan att göra avkall på säkerheten. Vi övervakar, driftar och underhåller våra kunders tekniska utrustning och system, allt för att säkerställa deras kritiska verksamhet. Våra största kunder verkar inom luftfart och säkerhet vid flygtrafikcentraler, flygplatser, statliga myndigheter och företag, såväl offentliga som privata, i hela Sverige. AVISEQ har cirka 200 anställda och blev i maj 2020 en del av LFV-koncernen. Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och att ta ett samhällsansvar!