Vi söker en löneadministratör för ett vikariat

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar med att effektivisera verksamheten för att frigöra medel till kärnverksamheterna i de övriga förvaltningarna. Förvaltningen arbetar med en hög grad av samordning och standardisering för att säkerställa helhetssyn, effektivitet och kvalitet. En annan mycket viktig del av verksamheten är att utveckla och förvalta kommunens gemensamma processer och arbetssätt.

Arbetsplatsen 

Löneenheten är en del av Ludvika kommuns HR-verksamhet. Vi är sju anställda som jobbar med löne- och systemadministration samt pensions- och försäkringsfrågor. En av våra löneadministratörer ska vara tjänstledig i tre månader och vi söker därför dig med en positiv grundsyn som vill vara en del av vårt trivsamma och stabila team under den här vikariatstiden. I teamet hjälps vi åt och stöttar varandra. Lön berör alla anställda och därför är vårt jobb viktigt. 

Arbetsuppgifter 

Du är en del av ett team där din roll är utföra sedvanlig löpande löneadministration. Det innebär att du arbetar med att registrera ankommet löneunderlag i vårt personalsystem Heroma, besvara förfrågningar från myndigheter, hantera och besvara ärenden som inkommer under telefontid samt via vårt ärendehanteringssystem. Du kommer också vara rådgivande gentemot chefer och medarbetare i lönerelaterade frågeställningar.

Kvalifikationer

Utbildning, kurser eller erfarenhet inom löneområdet.

Erfarenhet av personalsystemet Heroma.

Erfarenhet från en politisk styrd organisation.

Kunskaper inom det lönearbetsrättsliga området.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att du ska trivas och lyckas så planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och fokuserar på rätt saker.

Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Anställningsform: Vikariat 1 okt 2021 tom 31 dec 2021.

Omfattning: Heltid 40 tim/v

Arbetstid: Dagtid. Vi tillämpar lokalt flextidsavtal

Tillträde: 1 oktober

Antal platser: 1 



Upplysningar

Lönechef Madelen Grundström, tel 0240-861 22

Arbetstagarorganisation Vision, tel 0240- 86 000

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 12 september. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi undanber oss alla erbjudanden om kandidatförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.