Vi söker en nämndsekreterare till vår enhet för demokratistöd!

Vill du arbeta med professionellt stöd inom offentlig förvaltning? Är du kvalitetsmedveten, har en god förståelse för arbetet i en politiskt styrd organisation och en känsla för service? Då är det kanske dig vi söker!

Inom enhet demokratistöd har vi höga ambitioner när det gäller kvalitet, effektivitet och service. Vi jobbar digitalt med stöd i demokratiprocessen och har det övergripande ansvaret för all ärende- och sammanträdeshantering kopplat till våra politiska styrelser och nämnder. I vårt uppdrag ingår även diarieföring, posthantering och arkiv samt övrigt administrativt stöd till våra förtroendevalda.

Nu behöver vi stärka upp inom enheten och söker därför dig som vill jobba med oss i rollen som nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i kommunens demokratiprocess. Du arbetar självständigt med att samordna hela beredningsprocessen för det område du ansvarar för från planering och ärendebevakning till utskick av kallelse och skrivning av protokoll. Du förbereder och deltar i beredningsmöten och har nära kontakt med andra handläggare och övriga funktioner. Du arbetar digitalt i det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360.

Du deltar och bidrar, tillsammans med andra, i utvecklingsarbeten, genomför handläggningsuppgifter och andra uppdrag knutet till enhetens olika processer.

Inför varje ny mandatperiod fördelas enhetens uppdrag kopplat till den politiska organisationen och som medarbetare har du möjlighet att påverka ditt uppdrag då vi är måna om att skapa förutsättningar för utveckling inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer passande för uppdraget. Du har god förståelse för arbete i politiskt styrd organisation, erfarenheter av digital dokument- och ärendehantering samt i övrigt goda IT-kunskaper. Du behöver även ha lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket.

Du är självgående och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs i en miljö där det händer mycket. Du är kvalitetsmedveten och har viljan och förmågan att ge stöd till andra kopplat till ditt yrkesområde.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tillämpar rökfri arbetstid och friskvårdsförmåner.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.