Vi söker en noggrann administratör till uppdrag i Göteborg!

Är du en noggrann administratör med erfarenhet av personaladministration? Är du dessutomserviceinriktad och trivs med att ha många bollar i luften så är detta ett perfekt uppdrag för dig! Välkommen med din ansökan nedan.
Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till ett uppdrag åt vår kund i Göteborg. Uppdraget är en heltidstjänst (100%) och pågår under perioden241015-250331. Kunden är verksam inom offentlig sektor och i denna roll får du möjlighet att arbeta för invånarnas trivsel. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i centrala Göteborg.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll arbetar du främst med atthantera personaladministration i personal- och lönesystemet Personec, att lägga beställningar och hantera fakturor i Proceedo. Andra förekommande arbetsuppgifter är följande:
Sköta administrativa rutiner
Planera och samordna
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera
Hantera återkommande arbetsuppgifter (tex kopiering, sortering och posthantering)
Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Göra kalenderbokningar, mötesbokningar och utföra reseplanering
Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
Projektplanering och uppföljning av projekt
Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett års erfarenhet av personal- och lönesystem inklusive hantering av frånvaro och placeringsscheman för minst 50 medarbetare
Erfarenhet avpersonaladministration i förhållande till kollektivavtal
Minst ett års erfarenhet av inköp- och fakturahantering inom medelstor organisation
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Mycket goda kunskaper i MS office eller likvärdigt
Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Som person ser vi att du är självständig, initiativtagande, har god kommunikativ förmåga samt god samarbetsförmåga.
Meriterande
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-09-27
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig,jaqueline.shafig@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.