Vi söker en ny registrator till Stockholm Stad!

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg.

Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd.

Enheten för arkiv och registratur är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. Enheten verkar för att utbildningsförvaltningen har en god offentlighetsstruktur med en rättssäker och effektiv informationshantering till stöd för den pedagogiska verksamheten. I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs.

Arbetsbeskrivning

Vill du bli vår nya registrator och vara med och utveckla vår dokument- och ärendehantering?

Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning. Hos oss jobbar vi med en modern och utåtriktad informationshantering med många kontakter såväl inom förvaltningen som med allmänhet och media. Registraturen är bemannad med en samordnare/dokumentcontroller, en huvudregistrator och sex registratorer.

Till en av tjänsterna söker vi nu en registrator som vill vara med och utveckla utbildningsförvaltningens dokumenthantering. Under 2018 kommer utbildningsförvaltningen gå in i Stockholms stads nya dokument- och ärendehanteringssystem eDok (systemstöd Platina). Inför övergången till eDok kommer vi att se över och utveckla våra arbetssätt och rutiner. Övergången till eDok kommer att medföra förändrad roll för registratorn vilket ställer krav på god förmåga att samarbeta med och ge stöd till våra handläggare.

I dina arbetsuppgifter ingår postöppning, klassificering och registrering av handlingar samt att ge service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och andra externa intressenter. Du ska på begäran lämna ut allmänna handlingar och i förekommande fall göra sekretessbedömningar. Du kommer att tillsammans med dina kollegor samarbeta med arkivarier och handläggare för att utveckla rutiner och arbetssätt. Du ska kunna hålla utbildningar i diarieföring för handläggare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har intresse och engagemang för att arbeta som registrator. Du har högskoleutbildning för registratorer, är diplomerad registrator eller har annan utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Du har några års erfarenhet av att arbeta som registrator. Vidare ska du ha god kunskap om offentlighetslagstiftning och annan relevant lagstiftning, samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du ska även ha mycket god förmåga att samarbeta och att arbeta självständigt under eget ansvar. Vi ställer krav på mycket goda kunskaper i det svenska språket och att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Du är noggrann och har en hög servicekänsla.

Det är meriterande om du har erfarenhet av processorienterad informationsredovisning, av att medverka i projekt och av utvecklingsarbete samt är analytiskt lagd. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.