Vi söker en ny schemaplanerare till vårt härliga gäng!

Ulricehamns kommun vill bli Sjuhärads bästa offentliga arbetsgivare. För att komma dit behöver vi de bästa medarbetarna, vill du bli bäst med oss?

Vi söker dig som är bra på ditt jobb, men vill bli ännu bättre. Det stämmer, du kommer till en framåt kommun; vi säger bara Lassalyckan, världscupen, Västgötaloppet, skidgymnasium, med mera. Vi har också vandringsleder, sjöliv och underbara naturmiljöer som lockar till ett gött liv med fina boendemiljöer, relevanta jobb och meningsfull fritid. Som du förstår räds vi inte utmaningar, ska du jobba hos oss ser vi gärna att du också är modig, engagerad, glad och lite envis.

Bemanningsenheten tillgodoser verksamheternas behov av schemaläggning, akut frånvaro, hantering av över- och underkapacitet, processtöd i semesterrekrytering och övrig rekrytering. Du kommer att ingå i ett team med schemaplanerare, i dagsläget är ni fyra personer. Arbetstiden är förlagd till dagtid på vardagar. Enheten leds av en enhetschef och vi har vår placering på Höjdgatan 3.
Vill du bli en del av vårt team?

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag som schemaplanerare är att vara expert på bemanning och bistå verksamheterna i deras schemaläggning.
I nära dialog med enhetschefer skapar du hållbara scheman i Multi Access för verksamhetens medarbetare. Det innebär att schemat läggs efter verksamhetens behov, inom ekonomiska ramar, följer gällande lagar och avtal, samt tar hänsyn till medarbetarnas önskemål.
Samarbetet med chefer och medarbetare i verksamheterna kommer vara centralt.
Du arbetar även med att följa upp, analysera och utvärdera i syfte att utveckla schemaläggningen och komma med förbättringsförslag.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten krävs en gymnasieutbildning samt god datorvana med kunskap och erfarenhet av schemaläggning. Det är meriterande om du tidigare arbetat i Multi Access. Du har även arbetslivserfarenhet inom bemanningsplanering och schemaläggning i en större organisation. Du har en god förmåga att snabbt lära dig och sätta dig in i nya It-system. Körkort är önskvärt

För att fungera i rollen som schemaplanerare är du service- och verksamhets inriktad, arbetar metodiskt och strukturerat, har god samarbetsförmåga och arbetar med hög integritet. Du har en numerisk analytisk förmåga, kan se helheten likväl som detaljerna. Då arbetet sker tillsammans med andra planerare och verksamheter behöver du vara social och kommunikativ.

Som person är du självgående, du tar ansvar för din uppgift och är lugn och kontrollerad i stressade situationer. Du är relationsskapande och lojal. Flexibilitet och ett lösningsfokuserat förhållningssätt är även de egenskaper som vi söker hos dig! Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Betyg/intyg och referenser ska bifogas tillsammans med ansökan

Referenser kommer att kontaktas efter första intervjun.

Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.