Vi söker en Produktionsledningskoordinator

Produktionsledningskoordinator
På Stockholm Exergi arbetar vi alla mot det gemensamma målet att bli Europas största koldioxidinfångare 2026. Det vill säga att fånga in koldioxid ur atmosfären och på det sättet bidra till att motverka klimatförändringarna. Vi har en forskningsanläggning i drift och planerar att bygga en fullskalig anläggning vid vårt biokraftvärmeverk i Värtan som har potential att fånga in 800 000 ton koldioxid per år, vilket motsvarar den mängd som stockholmstrafiken släpper ut under samma period. Vi behöver fler duktiga medarbetare och hoppas att du vill vara med oss på vår Exergiresa.
Vad kan vi erbjuda dig?
Att jobba hos oss innebär att snabbt bli en del av teamet, vara flexibel och skapa riktig nytta för vår fina huvudstad. Våra produkter finns i de flesta stockholmarnas vardag och vi ser till så de framställs på ett hållbart sätt. Som produktionsledningskoordinator ansvarar du för att administrativt stötta ledningsgrupper inom Produktion och Distribution. I rollen ingår också att koordinera och planera uppdrag, beställningar, studiebesök etc på och mellan våra anläggningar.
* Du ingår i en eller ett flera ledningsgrupper inom Produktion och/eller Distribution vilket innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.
* Du ansvarar för att samordna och dokumentera ledningsarbetet administrativt
(kalender, möten, konferenser, resor, mail etc)
* Du ansvarar för att hantera leverantörsfakturor, resor, reseräkningar etc åt chefer inom Produktion och Distribution ledning
* Superuser-roll för våra administrativa system, tex DM, Proves, @frankly, mallar i Excel, Word och Power Point
* Administrativt och praktiskt stöd vid besök på anläggningarna. Kan tex innebära att fungera som stöd till Fastighet och IT på anläggning
* Kommunikationsstöd, tex för skärmarna på anläggningarna och bulletinerna
* Vid behov delta i och leda mindre projekt
Varför jobba med mig?
Jag är en erfaren och strukturerad ledare med stort fokus på att uppfylla uppsatta mål. Jag tror på samarbete, transparens och viljan att hjälpa varandra som viktiga faktorer för framgång.
Hos oss värnar vi om ett hållbart arbetsliv och ett fungerande livspussel. Min roll är att vara en god ledare som stöttar dig och din utveckling. Av dig förväntar jag mig i gengäld förmåga till självledarskap och att du aktivt och med gott omdöme tar för dig utmaningar. Stort fokus på problemlösning och att du alltid tänker helhet och vad som är bäst för företaget.
Birgitta Thunander - chef Process & Verksamhetsutveckling
Vem är du som person?
Du är nyfiken, ansvarsfull, engagerad och vill vara med och skapa en klimatpositiv energiproduktion. Du älskar utveckling och arbetar gärna tillsammans med andra drivna kollegor. Du vågar lyfta problem och utmaningar i verksamheten och arbetar själv aktivt för att du och dina kollegor ska trivas och arbeta ännu bättre tillsammans.
Personligt brev är inget krav hos oss när du söker jobb på Stockholm Exergi.
I nästa steg av ansökan är vi nyfikna på din kunskap och dina erfarenheter och kommer att ställa frågor om det.