Vi söker en Projektadministratör!

Du kommer att arbeta som projektadministratör hos en av våra stora kunder i Sala. Vår kund är en global leverantör av lösningar, anläggningar och tjänster för berg- och mineralbearbetning. För det här uppdraget kommer viss möjlighet finnas för att kunna arbeta hemifrån på distans.

Ort: Sala

Start: Omgående

Uppdrag: Långsiktigt konsultuppdrag



Om rollen

I den här rollen blir du medlem av kärnteamet för ett projekt och dun uppgift är att hjälpa teamet att framgångsrikt genomföra projektet tillsammans. Du strävar efter att upprätthålla ett professionellt samarbete gentemot kunder, leverantörer och kollegor.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

* Koordinera ansvar efter behov för sammanställningar, upprättande och uppdatering av interna och externa rapporter
* Hantera projektrelaterade fakturor efter delegerat ansvar
* Planera och delta i möten
* Hantera kundmöten och praktiska ärenden för besökare som exempelvis bokning av mötesrum, förberedelse och distribution av mötesagendor och protokoll mm.
* Upprätta, granska och underhålla en projekttidsplan
* Vid behov ersätta och agera vikarie för projektledaren när projektledaren är frånvarande



Om dig

Vi söker dig med mycket bra ordningssinne och gärna har erfarenhet från projektrelaterade arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd, noggrann och framåt. Du måste trivas med att arbeta effektivt både som medlem i grupp och enskilt. Eftersom rollen innebär att frekvent interagera med både interna och externa kunder och leverantörer bör du ha goda kommunikationsfärdigheter. Dina IT-kunskaper är goda. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i SAP är detta starkt meriterande. Du hanterar svenska och engelska väl i tal och skrift.

För att trivas och passa i rollen som konsult är dina mest framträdande egenskaper; social, ansvarsfull, strukturerad, positiv och lösningsorienterad.

* Erfarenhet från affärssystem, SAP är mycket önskvärt
* Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska
* Goda IT-kunskaper
* Förmåga att prioritera och slutföra tilldelade uppgifter på utsatt tid med minimal tillsyn
* Motiverad med förmåga att arbeta under stress för att klara snäva deadlines
* Välorganiserad i ditt arbete

Ansökan

Varmt välkommen att skicka in din ansökan genom att registrera ditt CV via länken på sidan. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail, men om du har några frågor om tjänsten eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta vår kandidatansvariga Jenny Smith på jenny.smith@jeffersonwells.se