Vi söker en projektledare till arrangemangsenheten!

Ref: 20212005

Arbetsuppgifter
Som projektledare arbetar du med att leda arrangemangsenhetens egna projekt så väl som att vara del i projekt exempelvis som delprojektledare. Du leder dina projekt enligt projektdirektiv, ansvarar för resurserna och utkomsten. I denna roll kommer du även att hjälpa till och leda arbete från arrangemangsenhetens sida gällande externa projekt som staden stödjer och är del i, exempelvis World Pride. Genom ditt arbete skapar du möten mellan människor, ökar attraktiveten för platser, områden och stadsdelar. Enheten arbetar för att belysa och höja människor så väl som platser i och på så vis öka tryggheten, attraktiviteten och stoltheten för Malmö. Vårt arbete i stadsrummet ska synas, kännas och påverka.

Vi arbetar tillsammans på enheten och i vissa projekt är du en del av arbetsgruppen istället för att vara i en projektledarroll. Här bidrar du med din kompetens, stöttar projektledaren och ser till att utväxlingen av projektet blir det bästa möjliga. Ett exempel är Malmöfestivalen som har ansvariga projektledare som ser helheten och leder densamma men i projektet finns flera delprojekt som har delansvariga personer.

Vi arbetar enligt en arrangemangsprocess med de redskap och processer som används inom förvaltningens projekt. Vi gör detta för att se till att planering, genomförande och rapportering så väl som uppföljning sker på ett korrekt sätt och att gällande rutiner och riktlinjer följs.

Tjänsten innebär en del arbete med Antura och flera andra system kopplade till våra projekt. Du kommer även att arbeta med utvärdering, budgetrapportering, GDPR-frågor och direktupphandlingar. Det förekommer att du som projektledare författar olika informationsärenden till exempelvis tekniska nämnden.

Vid din sida kommer du ha en enhet med kompetenta kollegor som tillsammans bidrar till en kreativ och produktiv miljö. Tillsammans skapar vi möjligheter för Malmös medborgare, näringsliv och föreningar att utvecklas och växa sig starka på ett sätt som stärker stadens varumärke.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot event eller arrangemang samt utbildning i projektledningen av arrangemang. Du har aktuell erfarenhet av arbete som projektledare med fokus på komplexa projekt inom arrangemang.

Det är meriterande om du har arbetat med större arrangemang utomhus. Det är meriterande om du har erfarenhet av arrangemangsarbete ifrån kommunal verksamhet och likaså om du har erfarenhet av projektledarskap i projekt som pågår under en längre tid. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetslett eller samverkat med extern personal i olika arrangemangsprojekt.

Då tjänsten har många interna och externa kontaktytor är det viktigt att du som person är trygg och stabil med god samarbets- och problemlösningsförmåga. Du har lätt för att strukturera och organisera ditt arbete och har ett analytiskt förhållningssätt. Du har en god förståelse för att vi arbetar inom en politiskt styrd verksamhet och hur det påverkar arbetsflödet, ibland korta ledtider och förändringar. Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete där du hanterar flera olika arbetsuppgifter parallellt. Sist men inte minst är du en god kommunikatör som uttrycker dig väl i svenska och engelska, i både tal och skrift.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Arrangemangsenheten reagerar på, tar intryck av och skapar för medborgarna. Den kreativa ådran är viktig för enhetens arbete och viljan att Malmö ska vara en spännande innovativ och rolig stad att leva i och besöka. Vi bygger inte sällan upp helt nya helt unika arrangemang utifrån förutsättningar på en plats, ett område eller önskemål vilket innebär att vi ständigt kompetensutvecklar vår personal.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m. 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nedan nämnda kontaktpersoner.