Vi söker en receptionist!

I Björkdalsgruvan i Sandfors utanför Skellefteå bryter vi guldmalm i vår underjordsgruva. Vi är ett ungt och drivet gäng med drygt 235 anställda och ett hundratal entreprenörer. Vi ägs av Mandalay Resources som bland annat har sin bas i Toronto, Kanada och är TSX-noterade.

Du kommer till en kultur präglad av säkerhet, samarbete och optimism, där det är lätt att känna sig hemma.

Vill du vara med och utvecklas tillsammans med oss?

Är du en serviceinriktad och positiv person som vill vara Björkdalsgruvans ansikte utåt? Då ska du söka jobbet som receptionist hos oss.

 

Om oss

I Björkdalsgruvan i Sandfors utanför Skellefteå bryter vi guldmalm i vår underjordsgruva. Vi är ett ungt och drivet gäng med drygt 235 anställda och ett hundratal entreprenörer. Vi ägs av Mandalay Resources som bland annat har sin bas i Toronto, Kanada och är TSX-noterade. Du kommer till en kultur präglad av säkerhet, samarbete och optimism, där det är lätt att känna sig hemma. 

 

Om tjänsten   

Vi söker nu efter en vikarie till vår reception i Björkdalsgruvan. Tjänsten innebär att du är ansiktet utåt för besökare och entreprenörer men också en servicefunktion för våra egna anställda. Receptionen ligger under avdelningen Ekonomi och Administration och du kommer därför ingå i en arbetsgrupp på 6 personer under ledning av ekonomichefen.

 

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i huvudsak av:

Telefonväxel
Hantering av inpasseringssystem mot entreprenörer, besökare och anställda
Beställning och administration av skyddskläder, skyddsutrustning, kontorsmaterial, gruvradio, mat och fika m.m.
Administration och bokning av hotell, resor, representation m.m.
Du kommer också ha en viktig roll i att stötta HR genom att tillsammans med dem administrera och samordna de praktiska delarna i onboardingprocessen för nyanställda.
 Ta emot besökare samt bistå vid godsmottagning.
Post- och pakethantering
Viss fakturahantering
Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.
 

Tjänsten gäller dagtid måndag – fredag 06:00-15:00

Vikariat med start omgående (enligt ÖK) fram till och med 30 september, med möjlighet till förlängning.

Sista ansökningsdag 5 april 2022 , men tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag då urval och intervjuer sker löpande.

 

Vem är du?   

Vi söker dig som är ansvarstagande och självständig med högt servicetänk. Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad då arbetet kan innebära att du kopplas in på olika arbetsuppgifter relaterat till ekonomi, HR, säkerhet och administration. Rollen ställer också krav på god datorvana och lätt för att lära sig nya program och system.

 

Som person behöver du ha förmågan att hålla god ordning på arbetsplatsen och vara strukturerad i ditt arbetssätt.

 

Kvalifikationer   

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som receptionist eller inom administration/kundservice. Utbildning inom exempelvis ekonomi är också meriterande.

  
B-körkort är ett krav.   

 

 

Vad erbjuder vi?   

Förutom att tjänsten i sig är både rolig och varierande så erbjuds även korta beslutsvägar där nytänkande är uppskattat. En familjär stämning med mycket skratt. Men det bästa vi erbjuder är den viktiga säkerhetskulturen som är A och O hos oss!  

  

  

Har du frågor om tjänsten:   
Magnus Andersson, Ekonomichef
  magnus.andersson@mandalayresources.se

 

Har du frågor om rekryteringsprocessen:   
Olivia Schönfeldt, HR-specialist

olivia.schonfeldt@mandalayresources.se

0910-72 57 59

 

Facklig företrädare:   
Unionen, Nils Lindberg

nils.lindberg@mandalayresources.se