Vi söker en registrator som gillar utmaningar

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.

Du kommer att tillhöra enheten för Centraldiariet som ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring och arkivverksamhet. En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Vi arbetar övergripande med att utveckla, likrikta och digitalisera Länsstyrelsens administrativa processer. Vi söker en registrator som vill bidra till vår fortsatta utveckling mot en modern och framåtblickande verksamhet.

Centraldiariet, inklusive arkiv tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. På avdelningen samlas även annat myndighetsgemensamt stöd såsom juridik, HR, kommunikation, ekonomi m m.

ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare på centraldiariet kommer du att delta i det dagliga arbetet i arkivet och främst diarieföra, söka fram och lämna ut handlingar, öppna myndighetens post, expediera handlingar samt ge stöd till handläggare och informera/utbilda i frågor som rör området. Du som person ser nya möjligheter och vill vara med och bidra till att utveckla och förbättra enhetens arbetssätt och metoder.

Centraldiariet har varit i en uppbyggnadsfas under en längre tid och gruppen jobbar löpande med att utveckla arbetssätt och metoder för att bli ett proaktivt stöd till verksamheten. Verksamheten inom Länsstyrelsen är bred och att jobba på registraturen är både utmanande och utvecklande. Vi söker därför dig som gillar att lära dig nya saker och drivs av att vara en viktig del i en större process.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet eller erfarenheter som vi bedömer likvärdiga. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är meriterande om du har registratorsutbildning samt erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Platina och med digitalisering

Som medarbetare på centraldiariet behöver du kunna prioritera och självständigt organisera ditt arbete. Du förstår vikten av att kunna samarbeta , både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Du har en pedagogisk förmåga, hög servicekänsla och kan hantera att göra olika arbetsuppgifter med ganska tvära efter verksamhetens behov. Du har även en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.