Vi söker en registrator till vårt team

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.



Du kommer att tillhöra enheten för Centraldiariet som ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring och arkivverksamhet.

En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Vi arbetar övergripande med att utveckla, likrikta och digitalisera Länsstyrelsens administrativa processer. Vi söker en registrator som vill bidra till vår fortsatta utveckling mot en modern och framåtblickande verksamhet.

Centraldiariet, inklusive arkiv tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. På avdelningen samlas även annat myndighetsgemensamt stöd såsom juridik, HR, kommunikation, ekonomi m m.

 

Som medarbetare på Centraldiariet behöver du trivas med att tänka nytt och ta ansvar. Du kommer att arbeta med att diarieföra, lämna ut handlingar, öppna myndighetens post och stötta handläggare genom information samt utbildning. Du kommer även delta i det dagliga arbetet i arkivet genom att främst söka fram och lämna ut handlingar. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla arbetssätt och metoder för att bli ett proaktivt stöd till verksamheten och tror att du är en person som ser nya möjligheter samt vill vara med och bidra till att utveckla och förbättra enhetens arbete. Verksamheten inom Länsstyrelsen är bred och att jobba på registraturen är både utmanande och utvecklande.

 

Vi vill att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet eller erfarenheter som vi bedömer likvärdiga. Du kan prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du gillar att jobba framåt för att nå resultat, du har en pedagogisk förmåga samt bidrar till framgång och utveckling genom nätverkande i och utanför den egna verksamheten. Du trivs med att jobba i team samt förstår vikten av att följa komplexa rutiner och riktlinjer.

Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Som medarbetare på centraldiariet behöver du vara noggrann och strukturerad och trivas med varierade arbetsuppgifter. Du har hög servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du blir ett tillskott i vårt team. Det är meriterande om du har registratorsutbildning samt erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är också meriterande om du tidigare jobbat på en Länsstyrelse.

 

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Sysselsättningsgrad: 100%. Löneform: Månadslön.

Övriga villkor
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss på vår hemsida.

https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html

Vill du veta mer kontakta chef Annika Hallgren, tel 010-2235310 . Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST Nina Stenmark, tel 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan som du skickar via www.varbi.se. Din ansökan ska ha inkommit senast 2023-03-27, ange ref nr 4324.