Vi söker en registratorassistent i Stockholm!

Dina arbetsuppgifter
Vår kund söker nu en registratorassistent som ska utföra ordinarie registraturarbete under ledning av rutinerade kollegor! I detta uppdrag kommer du att tillhöra enheten Registratur och arkiv som tillsammans med enheten Juridik, tillhör rättsavdelningen.

Arbetet innefattar bland annat hantering av de dagliga lagstadgade uppgifterna, såsom: hantering av inkommande postflöden, diarieföring, fördelning av frågor inom organisationen samt ärendehanteringsstöd till handläggare. Du kommer även att arbeta med sortering i närarkivet. Själva arbetsuppgifterna kommer att introduceras gradvis och beroende på behov, kan arbetsuppgifterna växla. I denna roll kommer det även ingå enklare arkivarbete under ledning av verksarkivarie.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Som person är du flexibel och kan anpassa dig utifrån arbetsbelastning. Du tar även ansvar för ditt arbete och strävar efter att ge god service!

Krav och erfarenhet
- Vi söker dig som har en gymnasieexamen.
- Du har minst 3 års erfarenhet av arbete i statlig eller i en annan offentlig verksamhet som registrator.
- Du har minst 3 års erfarenhet av relevant lagstiftning, som exempelvis: reglerna om allmänna handlingar samt hanteringen av dessa.

Meriterande
- Det är meriterande om du är diplomerad registrator eller har en motsvarande utbildning.
- Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete med ärendehanteringssystem/diarium.

Språk
- Till denna roll söker vi dig som har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt.

Övrigt
- Till denna roll krävs en säkerhetsprövning då hemliga uppgifter förekommer i arbetsuppgifterna. Processen beräknas ta cirka 10-12 veckor, men det kan även gå snabbare. När processen är genomförd och klartecken givits, kan du påbörja uppdraget.

Tillträde och ansökan
Tillträde: 1 mars 2023
Sista ansökningsdag: 28 februari 2023

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan idag.

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.