Vi söker en säkerhetsmedveten ärendecontroller som gillar utmaningar

Är du vår nya kollega? Nu söker vi en driven och säkerhetsmedveten ärendecontroller!

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor, möjlighet till distansarbete och hälsofrämjande aktiviteter

Du kommer att tillhöra administrativa enheten, en enhet med tolv medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkivbildning, arkivvård och receptionen. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och vara ett administrativt stöd för myndigheten. Även utvecklingsfrågor kopplade till Länsstyrelsens mål att bli en modern, digital myndighet är en del av vårt uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet? Vill du vara med och utveckla Länsstyrelsens ärendehantering tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt!

Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som ärendecontroller har du god kännedom om hantering av myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar. Tjänsten innebär att du kommer att vara ett stöd för medarbetare och chefer i sättet att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du kommer även jobba med signalskydd och krypterade handlingar. Du kommer att vara drivande i arbetet med att bygga upp det administrativa stödet för hantering av de säkerhetsskyddskvalificerade uppgifter och handlingar inom civilområdeskansliet.

Arbetet innebär att du även kommer att delta i nationella nätverk där du företräder gruppens i specifika frågor.

Du kommer även att hålla internutbildningar i Platina, och även andra områden kopplat till ärendehantering. Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten och det är viktigt att du trivs att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling.

Ansvarsområdena i dessa tjänster kan komma att ändras och andra arbetsområden tillkomma, dels för att främja din utveckling, dels för att våra uppdrag förändras över tid.

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån Länsstyrelsen uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar inom ett område som står inför en snabb utveckling. Det ger dig samtidigt också möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• genomfört gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
• erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning,
• erfarenhet från hantering av säkerhetsskyddskvalificerade uppgifter och handlingar
• goda IT-kunskaper och erfarenhet av MS Office,
• erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar,
• kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess,
• god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska,

Du har förmågan att arbeta strukturerat och självgående, du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet, att du ser möjligheter i förändringar som sker på arbetsplatsen och i ditt eget arbete.

Du har en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra. Du kan också relatera dig till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Det är en fördel om du erfarenheter:
• från Platina eller liknande ärendehanteringssystem,
• av digitala verktyg och arbetssätt,
• av att arbetat med signalskydd

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. .

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.