Vi söker en samordnare

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en samordnare som vill arbeta inom lägerverksamhet och korttidshem. Som samordnare hos oss har du ett roligt och meningsfullt arbete med stort ansvar. Ditt uppdrag är att avlasta både enhetschef och dennes enheter med administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att planera och hålla i uppstatsmöten av insatser och vara behjälplig i rekryteringsprocesser. Du arbetar med beställningar och fakturahantering, hanterar administration kring schemaläggning och lönerapportering. Ditt arbete kommer också bestå av uppföljning med personal, brukare och anhöriga samt arbeta med genomförandeplaner och dokumentation.

Som samordnare är du en viktig nyckelroll för verksamheternas utveckling framåt. Du behöver ha kunskap för verksamheternas grunduppdrag och en stor förståelse för hur offentlig verksamhet bedrivs. Du behöver också kunna hantera praktiska uppgifter som att boka lokaler, förbereda möten och förmedla kontakter både internt och externt. Samverkan både inom och utanför organisationen är viktiga arbetsuppgifter. Du behöver kunna förvalta goda relationer samt skapa nya samverkansparter.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har:

• Gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer adekvat.
• Erfarenhet av liknande arbete.
• Erfarenhet av datorsystemen Treserva, Timepool, Proceedo och Timecare.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• B-körkort

Vidare ser vi det meriterande om du har erfarenhet från arbete med barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning.

Som person tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du visar engagemang för organisationen, har en positiv inställning till arbetet och följer fattade beslut, verksamhetsplan, mål och riktlinjer.

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och att kunna arbeta självständigt utifrån uppdrag av enhetschef. För uppdraget krävs att du är kommunikativ, har bra samarbetsförmåga, är ansvarsfull samt har god problemlösande analysförmåga. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.