Vi söker en Senior Site Administrator till vår kund i Uppsala!

Om tjänsten
Är du en strukturerad person med starka kommunikations- och organisatoriska färdigheter? Har du erfarenhet av administrativa processer?

Som Senior Site Administrator kommer du att spela en avgörande roll i att stödja Site Director och Site Leadership. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa att administrativa processer är effektiva och att kommunikationen mellan olika avdelningar och externa intressenter flyter smidigt. Ditt arbete kommer att omfatta både strategiska och operativa uppgifter.


• Omfattning: Heltid
• Startdatum: 21 oktober 2024
• Anställningslängd: 6 månader

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Förmedla och underlätta kommunikationen mellan Senior Leadership och interna avdelningar, samt externa parter.
• Samla in och analysera data relaterat till administrativa och policyfrågor för att skapa insikter och rekommendationer.
• Ge stöd i form av mötesbokningar, kalenderhantering och utarbetande av korrespondens och rapporter.
• Hålla register och protokoll för interna styrelser och kommittéer, samt säkerställa korrekt och komplett dokumentation för signatur.
• Arrangera och koordinera resor samt möten för Site Leadership.
• Delta i och leda mindre projekt och initiativ för att förbättra administrativa processer.

Vem är du?
• Starka kommunikations- och organisatoriska färdigheter, med en förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter.
• Förmåga att arbeta under press och i en snabbt föränderlig miljö.
• Hög integritet och professionalism, med förmåga att upprätthålla sekretess.
• Samarbetsvillighet och interpersonella färdigheter för att interagera med olika avdelningar och intressenter.
• Erfarenhet av administrativa metoder och rutiner, gärna inom en komplex organisation.
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God kunskap om Microsoft Office och andra IT-verktyg (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Erfarenhet av budgetarbete, kostnadsredovisning och inköpsrutiner.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.