Vi söker en serviceinriktad löneadministratör!

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra medarbetare går i pension och därför söker vi nu en serviceinriktad löneadministratör!

Konsult och Service affärsidé är att tillhandahålla effektiva och innovativa stödtjänster så att kunderna kan ägna sig åt sina kärnverksamheter. På affärsmässig grund tillhandahåller vi samordning, förvaltning och administrativa tjänster till stadens förvaltningar och bolag. Genom Konsult och Service vill Västerås stad uppnå stordriftsfördelar som bidrar till en effektiv verksamhet och till att västeråsarna får en bra kommunal service till låga kostnader. För att stärka stadens verksamheter ska Konsult och Service även bidra med nytänkande och kreativitet. Riktigt bra service och bemötande är centralt i vår verksamhet och kännetecknar vår organisation. Konsult och service är organiserad i fem affärsområden.

LöneCenter, som är en egen enhet inom affärsområdet Löner och HR-system, är en del av stadens administrativa stödfunktioner som hanterar anställnings- och löneprocessen för stadens samtliga förvaltningar. Enheten består av 26 kunniga och engagerade medarbetare som framgångsrikt hanterar och administrerar 11 000 löneutbetalningar per månad.

Som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen. Anställnings- och lönerapportering utgör en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. Vidare registrerar du nyanställd personal, administrerar frånvaro och tillägg samt rapporter. Du ansvarar också för att arbetsgivarintyg och andra intyg upprättas. En viktig del i uppdraget är även att läsa och förstå gällande avtal. Du har mycket kontakt med chefer och medarbetare i staden där du har en stödjande och rådgivande roll. Även externa kontakter med bl a Försäkringskassan ingår.

Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning och vidareutbildning som Lönespecialist eller motsvarande, alternativt flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Din datavana är god och du kan hantera Officepaketet och IT verktyg. Erfarenhet av kundrelaterat arbete ses som meriterande och vi ser gärna att du har kunskap om arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal.

Vi söker dig som är serviceinriktad, lugn och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du strukturerar själv ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar för att uppgifter blir klara i tid. Du är stabil och kontrollerad i stressade situationer och har förmågan att prioritera och fokusera på rätt saker. Du är även noggrann och strävar alltid efter att hålla hög kvalitet på ditt arbete.


Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.



ÖVRIGT
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.