Vi söker en skicklig administratör till Räddningstjänsten

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Räddningstjänsten i Strängnäs kommun arbetar med säkerhet och trygghet för alla som bor eller vistas i Strängnäs kommun. Vi arbetar med två övergripande mål, dels att minska risken för att bränder och andra olyckor ska uppstå och dels att se till att skadorna begränsas när olyckan trots allt har inträffat.
Räddningstjänsten i Strängnäs kommun finns lokaliserad på de tre orterna; Mariefred, Åkers Styckebruk och Strängnäs men är verksamma inom hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en skicklig administratör med intresse för system, lön och ekonomifrågor. Att arbeta hos oss som administratör innebär att du stöttar organisationen med samtliga administrativa göromål.

Du kommer att i huvudsak att arbeta med schemahantering, lön- och ekonomifrågor. Detta innebär att du hanterar leverantörs- och kundfakturering samt löpande bokföring. Du kommer, i samråd med personal, hantera schemaläggning för utryckningsstyrkor. Du ansvarar även för personaladministration i samband med nyrekrytering och vid avslutning av anställningar. Du har en central roll för övriga medarbetare och förväntas kunna svara på vanligt förekommande frågor gällande exempelvis lönehantering, personalsystem, anställningsvillkor och policys/rutiner.

Du är ett chefsstöd och bevakar rapporteringen som åligger verksamheten samt medverkar vid uppföljning samt del- och helårsrapportering.

I tjänsten tillkommer även övrig hantering av administrativa göromål så som posthantering, receptionsbevakning och inköp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning inom administration, gärna eftergymnasial utbildning inom lön. Vidare har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, samt kunskap om kollektivavtalstolkning från Allmänna bestämmelser (AB), bilaga E och RiB-avtalet.

Du är en skicklig administratör som trivs med mångfacetterade arbetsuppgifter. En stor utmaning i rollen är att du klarar av många kontaktytor, både internt och externt.

Du är mycket serviceinriktad och känner arbetsglädje när du får vara med bidra till att "allt flyter på".

Som person är du strukturerad och analytisk med en förmåga att se helheten och sammanhang i en komplex miljö. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är systematisk, arbetar noggrant och är ordningsam. För att trivas hos oss behöver du även ha förmågan att samarbeta med andra, samtidigt som du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar kommunens värdegrund, utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.


ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregistret uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.