Vi söker en taggad Bemanningssamordnare till vårt team. Kom och joina oss!

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 300 invånare.

Bemanningsenheten är en serviceenhet som arbetar med rekrytering och bemanning av personal till Vård och omsorg- samt LSS sektorn. För oss är det viktigt att ha roligt på jobbet samtidigt som vi levererar kvalité. Vi är ett mindre team på fyra personer och vi som enhet behöver vara snabba, utvecklingsinriktade och våga utmana det normala för att kunna möta morgondagens behov av personal. Vi är mitt inne i en förändrings- och digitaliseringsresa där nya arbetsroller och arbetssätt tas fram.

Vill du följa med oss på denna resa? Vad väntar du på? Vi vill ha dig som är modig, nytänkande och full av energi! Ansök och kanske kan det bli just du som joinar vårt team!


ARBETSUPPGIFTER
Rollen som bemanningssamordnare är bred, utvecklande och fartfylld!
Primärt arbetar du med att bemanna upp de arbetspass som Vård och Omsorg/LSS önskar få tillsatta med vikarier på grund av frånvaro bland ordinarie personal. Detta gör du i bemanningssystemet Time Care Pool, men arbetet innebär också mycket dialog med vikarier och verksamheter. Du är vår pusselmaster som kan kombinera lagar och regler med kundnöjdhet!

Utöver detta ansvarar du för anställnings- och introduktionsprocessen av anställd personal och all personaladministration kring detta. Där är du vårt ansikte utåt som ser till att den anställda får samma sköna känsla som vi har av att vara en del av Bemanningsenheten.

Verksamhetsområdena vi levererar fantastiska vikarier till är särskilt boende, hemvården, LSS samt personlig assistans. Ditt ansvarsområde kommer vara hemvården och vissa bitar av LSS, men många gånger arbetar ni brett tillsammans som team. I teamet ingår bemanningssamordnaren för särskilt boende/LSS, enhetens rekryterare samt enhetschefen för Bemanningsenheten.

För att säkerställa att vi levererar kvalité samtidigt som våra vikarier trivs har du uppföljningsansvar för ditt ansvarsområde. I det ingår bland annat att följa upp statistik och hålla i uppföljningssamtal men även att tänka nytt, vad kan du leverera?

Denna förändringsresa kommer också innebära att du på sikt blir Superuser i vårt bokningssystem samt vår expert på att tidseffektivisera, digitalisera och förnya olika processer. Bemanningssamordnare är kort och gott ett varierande arbete där du som person får möjlighet att växa i och utveckla din roll.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis Personalvetenskap, Service management eller Beteendevetenskap. Vi ser gärna att du har arbetat med personalfrågor och har lätt för att sätta dig in i olika lagar och kollektivavtal. Har du testat på bemanning och brinner för detta är det klart meriterande. Vi är nyfikna på dig med goda sociala skills som vill bidra till gott arbetsklimat, effektiv bemanning och ökad kundnöjdhet.

För att trivas som bemanningssamordnare hos oss behöver du kunna hantera flera processer samtidigt, vara strukturerad och en fena på det administrativa. Du behöver även vara flexibel, nytänkande och bra på att kommunicera och säkerställa att förväntningarna är klara för alla parter. Du tycker om att samarbeta med teamet för att uppnå bästa resultat och ser vikten av goda relationer.

Du behärskar svenska språket i tal och skrift mycket väl.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och good vibes.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.