Vi söker en tjänsteförvaltare för antagnings- och ersättningssystem till gy

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner.

Skånes Kommuner ansvarar för antagnings- och ersättningssystem till gymnasieskolan på uppdrag av 37 kommuner i Skåne och västra Blekinge. Vill du vara med?
Vi arbetar med operativt, administrativt och strategiskt stöd till antagningskanslierna. Vi söker nu en tjänsteförvaltare som kommer att arbeta med kvalificerat användarstöd och förvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med systemansvarig arbetar du med vårt gymnasieantagningsystem och ett system med en elevdatabas som hanterar betalningsunderlag för kommuner och skolhuvudmän samt en funktion för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA).
I ditt uppdrag kommer du att ha olika roller och arbetsuppgifterna kommer att vara av olika karaktär, allt från administrativa till strategiska. Exempel på arbetsuppgifter är att:
• Arbeta med användarstöd och ärendehantering för antagningskanslierna
• Delta i regelbundna nätverksträffar för antagningskanslierna
• Arbeta med utveckling av rutinbeskrivningar och manualer för berörda tjänster
• Ta fram statistik och göra analyser
Arbetsbelastningen inom tjänsten varierar i förhållande till antagningsperioderna till gymnasieskolan och kan periodvis vara hög.

KVALIFIKATIONER
Önskvärd kompetens
• Relevant högskoleutbildning eller av arbetsgivaren bedömd relevant erfarenhet
• God kunskap att arbeta i skoladministrativa system
• Kunskap om skollagen
• Erfarenhet från kommunal skolförvaltning
• Erfarenhet av IT-systemen Extens och QlickView
• Kunskap om interkommunal ersättning (IKE) och IST:s system för regional samverkan
Personliga egenskaper
• Ett genuint intresse i att hjälpa och leda andra
• Förmåga att uttrycka dig på ett pedagogiskt sätt
• God social förmåga och lätt att skapa nya kontakter
• En god känsla för struktur och ordning
• Klara av periodvis hög arbetsbelastning
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi fäster särskild vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningen är ett vikariat till 2023-04-30 med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. Tjänsten är placerad i Lund men verksamhetsområdet är hela Skåne.