OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du i början av din karriär och nyfiken på Riksbankens verksamhet? Vill du arbeta brett med varierande arbetsuppgifter i en omväxlande och lärande miljö? Då kan det här vara en tjänst för dig!
VI ERBJUDER DIG
På Riksbanken får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö där Sveriges ekonomiska utveckling står i fokus. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Genom att arbeta nära Riksbankens ledning får du en mycket god inblick i Riksbankens olika verksamhetsområden och aktuella frågeställningar i banken.
DITT TEAM
Direktionssekretariatet, som är en av fem enheter inom stabsavdelningen, har ansvar för samordning, rådgivning och administrativt stöd till Riksbankens direktion och ledningsgrupp. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av Riksbankens internationella utvecklingssamarbete, s.k. teknisk assistans till andra centralbanker, samt kanslistöd till riksbanksfullmäktige. Inom enheten finns även en permanent krisledningsstab och en funktion för dataskyddsfrågor. På direktionssekretariatet arbetar i dagsläget 13 medarbetare.
DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som verksamhetssamordnare på direktionssekretariatet får du en bred roll med många kontaktytor. I arbetet ingår att planera och koordinera möten. Du arbetar i en administrativ och koordinerande roll med stöd till ledningen. Du kommer att arbeta både med sådant som är enkelt och rutinartat men också uppgifter som är kvalificerade och utmanande. Det finns stora möjligheter att växa i rollen. Du kommer att följa direktionens dagliga arbete samt stötta stabschefen med administrativa uppgifter och underlag inför möten, du skriver mötesanteckningar och protokoll. Du hanterar fakturor. Du är med och organiserar och administrerar konferenser, aktiviteter och utbildningsinsatser. Du bidrar med teknik- och mötesstöd. Du arbetar tätt tillsammans med dina kollegor på enheten och förväntas ta en aktiv roll i enhetens utveckling mot mer digitala processer.
Även andra uppgifter inom ramen för direktionssekretariatets och stabsavdelningens ansvarsområden kan komma att bli aktuella.
MER OM DIG
Vi söker dig som har en passande universitetsutbildning, t ex inom nationalekonomi. Du har självklart ett intresse för de frågor vi arbetar med och trivs bra i en generalistroll och med många kontaktytor. Du är prestigelös och kan hantera administrativa uppgifter i kombination med både små och stora, mer komplexa, frågor. Du är proaktiv i ditt arbetssätt men kan också hantera situationer när frågor behöver lösas med kort varsel. Du är intresserad av ny teknik och har en god IT-vana, särskilt av att arbeta med digitala mötesverktyg och dokumenthanteringssystem. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav.
Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Vi tror att du är nyfiken och ständigt vill lära mer och utvecklas. Du är självgående och tar egna initiativ, samtidigt som du trivs i en roll där samarbetet med andra är avgörande. Förmåga att se till såväl detaljer som helheten är också viktigt, liksom att vara flexibel inför ändrade omständigheter, högt tempo och omprioriteringar. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
MER OM TJÄNSTEN
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning om sex månader. Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap och en säkerhetsprövning med registerkontroll och särskild personutredning genomförs inför beslut om anställning.
ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö.
INTRESSERAD?
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev inklusive relevanta betyg senast den 24 maj.
Vi återkopplar till dig via mail och ber dig att noga se över både inkorg och skräppost så du inte missar något.