Vi söker en utbildningsadministratör

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljoner medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Om jobbet

Feelgood befinner sig i ett expansivt skede och har som vision att ha Sveriges friskaste kunder. Positiv inställning, innovation, helhetssyn och en stark vilja att åstadkomma goda resultat kännetecknar företagets kultur och arbetsgemenskap. Företaget har en stabil lönsamhet och stark tillväxt. Feelgood är ett innovativt bolag och har som mål att fortsätta växa och ta nya marknadsandelar.

Vill du bli en del av ett framgångsrikt team i ett välkänt företag med gott renommé?

Feelgood har under många år arbetat med utbildningar, främst fysiskt/live, men de senaste 5 åren även digitala utbildningar/e-learning. Denna del av verksamheten har stor potential att bli större och generera ökade intäkter. Satsningen på detta område ligger också helt i linje med bolagets övergripande expansiva tillväxtfas. Som en del i satsningen inom utbildningsområdet söker vi nu en utbildningsadministratör.

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, sälj- och kundsupport, gillar ordning och reda och är trygg i att ha många kontaktytor, många parallella uppgifter och som utgår från viljan att vara ett bra stöd.

Du kommer att tillhöra marknadsavdelningen, rapportera till marknads- och kommunikationschefen och vara placerad på vårt huvudkontor i Stockholm. Arbetet sker i nära samråd med utbildningsansvarig och producenter inom digital utbildning. Anställningen är tillsvidare med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Stöd i planering av utbildningsutbudet: fysiska, digitala, utbildningspaket och föreläsningar
• Säljstöd t ex prisunderlag och leveransadministration av digitala utbildningar
• Produktionsledning och viss produktion marknadsförings- och säljmaterial om utbildningar, publicering på sociala medier och webb
• Utbildningsinbjudningar, administration deltagare live-utbildningar
• Teknisk deltagarsupport i Feelgoods Learning Management System (LMS)
• Utbildningsleveranser digital utbildning, teknisk leverans scorm till kund, starta och hantera utbildningar i LMS
• Uppföljning, kundrapportering

Utbildning och erfarenhet

Du har relevant utbildning på högskole- eller YH-nivå t.ex. inom produktionsledning, digital medieteknik, kommunikation, marknadsföring, projektledning eller motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.

Du har minst 2 års erfarenhet av arbete med utbildningsadministration, koordinering, projektadministration, produktionsledning, support eller liknande arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har vana av LMS och författarverktyg för digital utbildning, Photoshop, InDesign, Illustrator samt webbpublicering. Om du har en fallenhet för att skriva texter och formulera vassa budskap är det meriterande, men inte ett krav.

Din profil

För att trivas i den här rollen bör du:

• Vara strukturerad och noggrann och gilla administration och rutinuppgifter
• Tycka om att ha många parallella uppgifter och vara duktig på att prioritera
• Tycka om att arbeta med frihet under ansvar och ha eget driv
• Ta fullt ansvar för dina uppgifter och självständigt planera för att leda dina projekt i mål
• Tycka om många kontaktytor och vara kommunikativ
• Vara prestigelös, serviceinriktad och lösningsfokuserad
• Ha förståelse för kundbehov och försäljningsprocesser
• Ha god teknisk förståelse med erfarenhet och kunskap i Office och vana vid administration i digitala verktyg

Har du frågor kontakta Marknads- & kommunikationschef Åsa Rex Nygård; asa.rexnygard@feelgood.se

Välkommen med din ansökan, urval och intervjuer sker löpnade.

Sista ansökningsdatum är 2022-09-15