Vi söker en utbildningsadministratör till vårt hjärtliga team på MoA!

1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI. Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i. Några av de system som du dagligen kommer arbeta i är Alvis, Extens, Open24/Hypernet, Freja, It´s learning, Sharepoint samt i Office. Våra skolor är belägna på flera orter och du kan därför ha din arbetsdag förlagd på olika platser i Stockholmsområdet under arbetsveckan. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.
Du kommer bland annat att:
· Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga
· Bemanna vår reception och växeln, där du är ansiktet utåt i verksamheten och bärare av våra värderingar gentemot elever, kollegor och kunder
· Ansvara för och kalla antagna elever till kursstarterna enligt rutin
· Tillsammans med övrig administrationspersonal ansvara för inköp av kontorsmaterial, ta emot besökare, hålla i olika events. Du kommer också administrera kundregister, sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Teams/Zoom, fysiska möten eller konferenser
· Administrera kurser/kurspaket i Alvis och kommunsystem för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines och rutiner följs
· Skapa kursrum i lär-plattform/Itslearning
· Säkerställa att olika system kopplar med varandra t.ex. Alvis och Itslearning
· Bistå eleverna i sina ansökningar till CSN i samråd/samarbete med SYV
· Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl.
· Uppdatera skolans hemsida tillsammans med IT- och marknadsansvarig
· Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolornas Rektorer och utvecklingsledare
· Delaktig i skolornas marknadsföring
· Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna
Beskrivning av kvalifikationer:
Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och med tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.
Tillträde: Omgående och enligt överenskommelse.
Arbetstid: Heltid mån-fre
Varaktighet: Tillsvidare (vi tillämpar provanställning 6 månader)
Löneform: Fast månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning (MoA Lärcentrum har kollektivavtal)
Ansökan: Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att skicka ditt CV och personliga brev till: rekrytering@moa-larcentrum.se
Intervjuer och urval sker löpande så vänta inte med att söka tjänsten. Telefonsamtal undanbedes vänligt men bestämt då möjlighet till frågeställning ges vid en eventuell rekryteringsprocess!
Ansök senast: 2021-09-30
Kontakt vid frågor: Frågor och funderingar välkomnas per mejl till: rekrytering@moa-larcentrum.se
Adress: Huddinge Stationsväg 5, 141 35 Huddinge