Vi söker en utvecklingsorienterad administratör för en digital myndighet

Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 500 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".





ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen söker två erfarna och utvecklingsorienterade administratörer till enheten för lednings- och ärendestöd i Malmö. Den ena anställningen är en tillsvidareanställning, den andra en tidbegränsad anställning under 2016. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Länsstyrelsen är inne i en omfattande förändringsprocess. Fokus ligger på digitalisering och utveckling av verksamheten samt kontakten med våra kommuner, företag och medborgare. Din uppgift är att aktivt bidra till denna utveckling.

I arbetet ingår diarieföring samt att ha en rådgivande och utbildande roll gentemot vår verksamhet. En allt viktigare arbetsuppgift är att bidra till införandet av nya verktyg för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra och följa upp. Det ingår även att ge service till journalister och andra medborgare som vill ta del av allmänna handlingar.

Eftersom verksamheten är inne i ett omfattande förändringsskede är det viktigt att du är initiativtagande, lösningsorienterad och har fokus på service.

Vi använder oss av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och registrering i en digital miljö. Vi vill att du har erfarenhet av offentlig verksamhet.

Meriterande är eftergymnasial utbildning inom digitala miljöer, offentlighet och sekretess eller olika förvaltningsutbildningar.

Du ska ha erfarenhet av att delta i verksamhetsutvecklingsarbete samt att du har mycket god erfarenhet av Office-paketet. Meriterande är erfarenhet av att leda utvecklingen av administrativa processer.

Du är flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service, tycker om att arbeta i team och ta ansvar för dina egna samt gruppens arbetsuppgifter. Då arbetet innebär mycket externa och interna kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, såväl i tal som i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.