Vi söker en vik. administratör till miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen

Malung-Sälens kommun har ca 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna, hit kan du flyga till och från vår internationella flygplats i Sälen. Här finns Sälenfjällen som gör oss till norra Europas största vinterturismdestination. Malung- Sälens fantastiska natur, stora evenemang och upplevelser gör att vi bland annat kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i.

Malung-Sälens medarbetare är nyckeln till framgång, därför vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. Som anställd hos oss erbjuder vi en rad förmåner bland annat:

• Friskvårdsbidrag eller friskvårdtimme där verksamheten tillåter
• Egen kommun-massör med förmånliga priser på friskvårdsmassage
• Tillsvidareanställd och månadsavlönad personal erbjuds säsongskort till Sälenfjällens anläggningar till förmånligt pris
• Flexibla arbetstider när det är möjligt

Välkommen att söka jobb hos oss!



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarierande administratör i sex månader. Tjänsten är placerad på miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen och du är direkt underställd förvaltningschef. I det dagliga arbetar administratören framför allt mot förvaltningens miljökontor och dess medarbetare. Miljökontoret ansvarar för kommunens uppgifter inom miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsområdet. Kontoret ansvar även för kommunens uppgifter enligt alkohollagen, lag om tobak och liknande produkter, lag om handel med vissa receptfria läkemedel och därtill hörande regelverk. På förvaltningen finns även kommunens stadsbyggnadskontor, kart- och mätfunktion samt administrativa funktioner. Förvaltningen består totalt av cirka 25 medarbetare.

Förvaltningen bemannar för närvarande två kontor varav det största kontoret är i Malung. Det finns även möjlighet att arbeta från servicekontoret i Sälen, om man vill kombinera arbetet med skidåkning under vintersäsongen. Eftersom Sälenfjällen med dess turistanläggningar ligger inom kommunen, mångdubblas antalet verksamheter under turistsäsong. Det är i sig en utmaning men skapar också förutsättningar för utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter.

Vi söker Dig som vill arbeta med, samt vara navet i miljökontorets, administration. Du ansvarar för öppning av kontorets post och e-post, registrering av ärenden i ärendehanteringssystemet EDP Vision, utveckling av administrativa rutiner och processer samt därtill hörande arbetsuppgifter.

På förvaltningen har vi för avsikt att stärka administrationen som team. Detta innebär att du tillsammans med övriga administrativa funktioner arbetar för att utveckla effektivare arbetssätt, ökad transparens och minskad sårbarhet i administrationen.
Eftersom vi är ett litet kontor på en liten förvaltning med ett flexibelt arbetssätt, kan Du även komma att arbeta med olika typer av handläggnings relaterade uppgifter åt framför allt miljökontoret.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet samt relevant utbildning för tjänsten är meriterande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och erfarenheter såväl som god samarbets- och organisationsförmåga. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt får gärna vara utvecklingsdriven i ditt arbete. Du sätter stort värde på god service till såväl medarbetare som allmänhet och kommunens förtroendevalda. Som person är du stabil samtidigt som du är motiverad och nyfiken på att lära dig nya saker.
B-körkort krävs.

Du ska ha god datorvana och erfarenhet av arbete med Officepaketet. Erfarenhet från arbete i EDP Vision eller annat ärende- eller verksamhetssystem är meriterande.

Låter det som ett lockande arbete som du vill dela med oss?
Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi kallar till intervjuer löpande, så inkom med din ansökan snarast.

För att se alla våra pågående rekryteringar, se www.malung-salen.se/ledigajobb.
Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.