Vi söker en vikarie - enhetskoordinator RIX-enheten

Vill du arbeta inom betalningsområdet på Sveriges Riksbank? RIX-enheten ansvarar för att driva, förvalta och utveckla Riksbankens betalningssystem för stora betalningar i svenska kronor på ett säkert och effektivt sätt. Våra utmaningar framåt är att säkerställa att Riksbankens tjänster för betalningsavveckling är rustat för morgondagens betalningsmarknad, detta görs i nära samarbete med marknaden, leverantörer och andra centralbanker.

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Arbetsuppgifterna består i att strukturera, planera, samordna och följa upp. Det omfattar administrativa och koordinerande uppgifter, projektadministrativt stöd, vissa utredningar och samordning med andra enheter och avdelningar. I rollen ingår också att bidra med administrativt stöd till enhetschef och gruppchefer. Tjänsten är ett föräldravikariat under 11 månader med start i augusti 2021.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Administrera enhets- samt gruppmöten: ta fram agendor, hålla i kallelser och förbereda kommande möten. Ta minnesanteckningar och följa upp att beslutade aktiviteter genomförs
• Projektstöd
• Ta fram resp. sammanställa allehanda underlag, utredningar och presentationer

Uppgifterna omfattar inte enbart assisterande och koordinerande sysslor utan även i viss mån de sakfrågor avdelningen hanterar och det operativa arbete avdelningen bedriver.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete helst inom offentlig sektor. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du är en skicklig administratör, gärna med erfarenhet av samordning och effektivisering av möten och processer. Kännedom om Riksbankens verksamhet är meriterande. 

DITT TEAM
RIX-enheten består av 21 medarbetare och är indelad i två grupper; RIX vidareutveckling och förvaltning samt RIX analys och verksamhetsutveckling. Utöver det så finns en enhetsstab där denna tjänst kommer att placeras, utöver koordinator så ingår där en jurist och en rådgivare. Du rapporterar till enhetschefen för RIX-enheten.  Det är en central och bred roll som innebär att du har många kontaktytor både internt och externt.

MER OM DIG
Som person är du strukturerad och serviceinriktad. Du är självgående och tar egna initiativ samtidigt som du trivs i en roll där samarbetet med andra är avgörande. Förmågan att se till såväl detaljer som till helheten är också viktigt, liksom att vara flexibel inför ändrade omständigheter och omprioriteringar. 

MER OM TJÄNSTEN
I vår går vår koordinator på föräldraledighet och vi letar nu efter dig som vill axla ansvaret i hennes ställe. Tjänsten är ett föräldravikariat under 11 månader med start i augusti. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövningssamtal för säkerhetsklassade tjänster. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Huvudkontoret är beläget på Brunkebergstorg mitt i centrala Stockholm. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här. 

INTRESSERAD?
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev inklusive relevanta betyg senast den 13 juni. 

Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att du lämnar in examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning och vi kontrollerar att dessa stämmer. Du kan välja att ladda upp relevanta dokument redan vid ansökningstillfället eller så inlämnar du dessa längre fram i processen om det blir aktuellt. Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi återkopplar till dig via mail och ber dig att noga se över både inkorg och skräppost så du inte missar något. Du får också gärna kontakta oss med vändande mail om du upptäcker att utskicken inte hamnar rätt.

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.