Vi söker en vikarierande inköpsassistent

**** Servicekontoret ****
Venue Retails servicekontor är beläget på Ringvägen 100 vid Skanstull i Stockholm. På kontoret arbetar idag 52 medarbetare inom funktionerna inköp, marknad, logistik, HR, IT, ekonomi & försäljning. Alla medarbetare sitter tillsammans på ett plan i öppna lokaler. Samtliga funktioner inom servicekontoret har som främsta uppgift att säkerställa att våra butiker får det stöd som de behöver i sitt dagliga operativa arbete för att kunna erbjuda ett förstaklassigt sortiment såväl som service.


Venue Retail Group söker en vikarierande inköpsassistent – fokus reseavdelning NK

Rollen som inköpsassistent har som främsta uppgift att avlasta och stödja inköparen i inköpsarbetet.

Inköpsassistenten rapporterar direkt till inköpschef men har en inköpare som fördelar det dagliga arbetet. Tjänsten är ett vikariat med start 1 juni t.o.m sista augusti 2016. 

Arbetsuppgifter och ansvar

Externa och Interna relationer

* Ha en god relation med leverantörer via telefon och e-mail.
* Samspela med inköpare, produktionsansvarig och logistik för att varuflödet skall fungera optimalt.
* Konktatyta mot vårt butiksnät

Specialistområde

* Ansvara för att order blir registrerade och korrekt utskrivna i rätt tid och att de skickas till leverantör direkt.
* Ombesörja att fabriker och leverantörer får pris- och varumärkesetiketter.
* Ansvara för att vara marknadsavdelning behjälplig vid framtagning av prover samt ha en koordinerande roll mot marknadsavdelningen.
* Ansvarig för uppföljning och bevakning av leveranser, inkl extra bevakning av aktivitetsvaror.
* Justerar order vid behov och gör omfördelningar
* Ansvarig för information från Inköp till butik om sortimentet
* Ansvarig för reklamationshantering; info till butik, inköparen, sammanställning och uppföljning tills vi fått kreditering eller ersättning.
* Ansvarig för att underlag till remburs hantering till ekonomiavdelning.
* Påfyllnad; inför aktiviteter eller vid behov.
* Påfyllnad av varor som går utanför ordinarie varuflöde.
* God kommunikation och service till våra butiker.

 Kvalifikationer:

Då rollen har många och stora kontaktytor söker vi dig som är kommunikativ i både tal och skrift. Du har ett stort engagemang och ser service som något självklart.

Rollen kräver ett bra ordningssinne, god it-vana och då främst i Excel, mycket goda kunskaper i engelska, goda ekonomikunskaper, förmåga att hålla många bollar i luften!

Vi söker dig som har en inköpsrelaterad utbildning eller motsvarande erfarenhet. Du ser rollen som en bra grund för att utvecklas vidare inom inköp och med ett personligt mål om att bli inköpare.

Butikserfarenhet är ett plus.

 

 Övrigt:

Tjänsten tillsätts så snart som möjligt och tillsättning kan ske innan rekryteringstiden löpt ut. I denna rekrytering tillämpar vi personlighetstester. Tjänsten är placerad på vårt servicekontor på Södermalm i Stockholm. Sista ansökningsdag 27 april 2015.