Vi söker en vikarierande nämndsekreterare till nämndkansliet

Malung-Sälens kommun har ca 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna, hit kan du flyga till och från vår nyöppnade internationella flygplats i Sälen. Här finns Sälenfjällen som gör oss till norra Europas vinterturism destination. Malung- Sälens fantastiska natur, stora evenemang och upplevelser gör att vi bland annat kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i.

Kommunen står inför ett generationsskifte och behöver kontinuerligt rekrytera engagerade och duktiga medarbetare. Vi är en arbetsgivare som vill ta tillvara på varje medarbetares kompetens och engagemang. För oss är det viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten.

Malung-Sälens medarbetare är nyckeln till framgång, därför vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. Som anställd hos oss erbjuder vi en rad förmåner bland annat:

• Friskvårdsbidrag
• Flexibla arbetstider när det är möjligt
• Egen kommun-massör med förmånliga priser på friskvårdsmassage
• Tillsvidareanställd och månadsavlönad personal erbjuds säsongskort till Sälenfjällens anläggningar till förmånligt pris.

Välkommen att söka jobb hos oss!


ARBETSUPPGIFTER
Då en av våra nuvarande nämndsekreterare är tjänstledig söker vi dig som vill vara med att fortsätta utveckla verksamheten vidare inom nämndkansliet och vara en i vårt team. Vikariatet sträcker sig från maj 2021 till och med sommar 2022.

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen. Du kommer att ansvara för administration i nämndprocessen och ser till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättsäkert sätt. Du administrerar möteshandlingar och kallelser, skriver protokoll, hanterar inkommande post och e-post till kommunen, diarieför och expediering av allmänna handlingar. Som nämndsekreterare har du en samordnande roll där du skapar förutsättningar för att nämndernas möten blir bra.

Du arbetar digitalt genom hela nämndprocessen i vårt ärendehanteringssystem LEX. Tillsammans med övriga nämndkansliet ansvarar du, på uppdrag av valnämnden, även för planering och genomförande av allmänna val.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du arbetar för medborgarnas bästa, och att du har ett intresse för offentliga processer och de lagstiftningar som vi arbetar under. Du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du kan även vara aktuell för tjänsten om du har en annan eftergymnasial utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser också att du har goda kunskaper inom IT och är nyfiken på digitala lösningar som kan effektivisera arbetet.

Vi ser gärna att du har god kunskap om politiskt styrda organisationer och även att du har eller vill få förståelse för nämndsprocessen. Det är en fördel om du har kunskap om sekretess, kommunallagen och offentlighetsprincipen.

Det är extra viktigt att du har ett intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. Vi tror att en värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig samt att du är väl medveten om att du i din roll svarar för det som vi på nämndskansliet står för.

Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal-och skrift. Du trivs att arbeta i högt tempo, är strukturerad, kommunikativ och självgående samt kan prioritera ditt arbeta på ett effektivt sätt.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Malung-Sälens kommun har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen, med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering och bemanningsföretag vänligen men bestämt.