Vi söker en Webbadministratör till myndighet i Stockholm

Nu söker vår kund en Webbadministratör till enheten för intern kommunikation, kan det vara dig vi söker? Sök tjänsten nu!

Om uppdraget

Kunden söker en webbadministratör som ska arbeta med hantering av inkommande ärenden i redaktionens gemensamma inkorg samt delta i arbetet med den löpande förvaltningen och utvecklingen av myndighetens intranät. Visst arbete med bildredigering ingår också samt vid behöv andra löpande arbetsuppgifter på kommunikationsavdelningen.

Denna tjänst är säkerhetsklassad och därav kommer en säkerhetsprövning samt en registerkontroll genomföras.

Startdatum för tjänsten är 1 januari 2024 och sträcker sig till 31 december 2024. Det kommer finnas möjlighet till förlängning och detta är ett konsultuppdrag som är på heltid, dagtid 08:00-17:00 med möjlighet att få jobba hemifrån 2 dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

- Planera och samordna

- Arbeta utifrån fastlagda rutiner

- Vara ett operativt stöd för verksamheten

- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.

- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)

- Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)

Kunden har också önskemål om att du ska kunna hantera många kontakter med anställda och den allmänhet som hör av sig. Du förväntas göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram samt kan göra kalenderbokningar och mötesbokningar. Du förväntas också kunna göra reseplaneringar samt sköta administrativa rutiner.

Dina kvalifikationer

- Gymnasium eller likvärdig
utbildning

- Goda kunskaper i MS Office
eller likvärdigt

- Minst ett (1) års
arbetslivserfarenhet från liknande arbete som webbadministratör

- Kunna kommunicera obehindrat
på svenska, såväl i tal som skrift

- Van av arbete med kundkontakter och kundsupport

- Van av arbete med återkommande arbetsuppgifter utifrån fasta rutiner

- Van av att arbeta i och administrera någon typ av webbpubliceringsverktyg (CMS)

- Goda kunskaper i webbpubliceringsverktyget Sitevision

- Erfarenhet av arbete med publicering på intranät

Som person krävs det att du kan jobba i ett tidvis högt tempo, vara noggrann och strukturerad, samt en lyhörd och serviceinriktad lagspelare som är bra på att samarbeta och bygga relationer.

Meriterande krav

- Erfarenhet av att arbeta i en statlig verksamhet

- Kunskap i verktyg för att redigera foto och film

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2023-11-13.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jimmy Rosén på Jimmy.Rosen@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771 84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet