Vi söker handläggare till Statens servicecenter i Östersund

Om tjänsten
Vi söker nu, för Statens servicecenter räkning, en erfaren och driven handläggare.
• Omfattning: 100%
• Start: 2024-02-01
• Längd: 12 månader, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Östersund. Uppdraget är placerat inom enheten för internservice och förvaltning, som tillhör avdelningen för fastighet och internservice på Statens servicecenter.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppdraget som handläggare kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
• självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
• utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
• planera och följa upp ärenden
• utreda, granska och handlägga ärenden, samt fatta beslut i enklare ärenden
• analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
• arbete av utredande och/eller samordnande karaktär
• arbete med kontorsservice/internservice
• samla in och dela ut post i angiven postmöbel samt packa upp material och försändelser
• bistå vid flytt och möblering
• följa upp felanmälan i lokalerna tillsammans med fastighetsskötaren och rapportera till förvaltare
• kontrollera inpassering och ta emot besökare i receptionen
• dokumentera åtgärder.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• grundkunskaper i ärendehanteringssystem.
För att trivas och vara framgångsrik i rollen är det viktigt att du besitter en stark organisationsförmåga och har förmågan att vara strukturerad, drivande och målinriktad och kunna leverera inom överenskomna deadlines. En annan central egenskap är förmågan att arbeta självständigt och bygga upp kontaktnät med relevanta intressenter inom myndighet och dess leverantörer.
Dessutom krävs en utmärkt kommunikationsförmåga, både i tal och skrift. En analytisk förmåga och kunna skapa dig en överblick kring sitt arbete är avgörande för att säkerställa hög kvalitet i ditt arbete och skapa hög kundnöjdhet. Du är även noggrann och förstår vikten av att leveranser stämmer överens med lagda beställningar. En förmåga att proaktivt föreslå förbättringar inom området uppskattas.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.