Vi söker medicinsk sekreterare till vår administrativa enhet.

Psykiatri Nordväst är en universitetsklinik i nordvästra delen av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO).

Vi tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen och heldygnsvård till personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Vi har ca 550 engagerade medarbetare fördelade på en öppenvårdssektion med tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, två psykosmottagningar och fyra subspecialiserade mottagningar samt en sektion för heldygnsvården med åtta vårdavdelningar och två specialiserade enheter.

Psykiatri Nordväst har flera öppenvårdsmottagningar placerade på Karolinska Universitetssjukhuset Norra i Solna, Visionsgatan 70 A. Vi vänder oss till patienter med ångestsjukdomar, affektiva sjukdomar, personlighetsstörningar samt neuropsykiatriska funktionshinder. Vi har också en mottagning som heter Mobila Akut teamet (MAK).

Som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att ingå i en administrativ enhet med flera duktiga sekreterarkollegor och administratörer. Tillsammans ser vi till att ge professionell service till patienter och övriga yrkeskategorier såsom sjuksköterskor, psykologer, läkare, skötare, hälsopedagoger och psykoterapeut. Som medicinsk sekreterare hos oss kommer du ha egna ansvarsområden och utvecklingsmöjligheter, beroende på intresse och kompetens. Viss möjlighet till distansarbete finns.

 

Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna som ingår i denna tjänst är omväxlande och innebär mycket självständigt arbete då man får ansvara för både Raindance (fakturasystem) och Clockwork/Medicarrier-beställningar till alla mottagningar, KVÅ-registrering, telefonservice, vid behov receptions- och kassaarbete, personalrapportering i Heroma, beställning av personakläder, beställning av diverse kontobehörigheter, hantera reservkort, larm och nycklar i huset. Vara förstärkningsresurs avseende journalskrivning. Vi använder Take Care journalsystem.

 

Kvalifikationer/personliga egenskaper:  
Ett krav är att du är utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet av psykiatrisk verksamhet och intresse för vår patientgrupp är önskvärd. Goda IT-kunskaper tillmäts stor betydelse. Gärna vara kunnig i KVÅ-registrering. Kunskap om Raindance och fakturor samt personalsystemet Heroma. Du är flexibel, prestigelös, hjälpsam och kan vid behov rycka in där det behövs. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du trivs med att ge god service till både kollegor och patienter samt känner dig bekväm i patientkontakter både i reception och via telefon. Du är nyfiken, tycker om att lära dig nya saker och bidrar till god stämning på mottagningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

​

Anställningsform/tillträde:
Tillsvidareanställning, heltid måndag - fredag (39:30 tim/v). Tillträde enligt överenskommelse.

 

Övrigt:
Vi erbjuder generösa förmåner så som exempelvis flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, fri öppen sjukvård, förmånliga försäkringar och utökat antal semesterdagar för dig över 40 år. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Intervjuer kommer ske omgående så vänta inte med din ansökan.

 

Vi ser fram emot Din ansökan!





Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb