Vi söker Medicinteknisk administratör, Medicinsk Teknik Östergötland

Medicinsk Teknik Östergötland (MTÖ) ingår tillsammans med Röntgenklinikerna, Laboratoriemedicinsk verksamhet samt Fysiologiska Kliniken Norrköping i Diagnostikcentrum. MTÖ har sin verksamhet i Linköping, Norrköping och Motala och sysselsätter drygt 100 personer, varav huvuddelen är ingenjörer.
MTÖ ansvarar för större delen av landstingets medicintekniska produkter och tillhörande IT-system så att kravet på hög säkerhet för patienter och medarbetare samt god tillgänglighet och kostnadseffektivitet uppnås. Vi arbetar i vården i tätt samarbete med våra kunder och ansvarar för drygt 35000 medicintekniska produkter som finns på sjukhus, vårdcentraler och folktandvårdskliniker i länet. Huvuddelen hanteras av egen personal men vi köper också in tjänster i form av service och underhåll från våra leverantörer.
Verksamheten inom medicinsk teknik har ökat de senaste åren och vi förutspår en fortsatt expansion inom området då medicinsk teknik är en viktig del för att möjliggöra en mer kostnadseffektiv, säkrare och bättre vård. Som en del i detta avser vi även att vidareutveckla och förstärka vår FoU-enhet för att på bästa sätt tillgodose kommande krav på medicinsk teknik.
I samband med en kommande pensionsavgång och då verksamheten ökat kraftigt de senaste åren är vi nu i behov av en medicinteknisk administratör som kommer att få breda arbetsuppgifter och en stor kontaktyta inom verksamheten. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med vår ekonom och administratör. 

Arbetsbeskrivning
I rollen som medicinteknisk administratör ingår du i staben för MTÖ. Du är direkt underställd verksamhetschefen för MTÖ och har ett länsövergripande uppdrag inom hela MTÖ.
Tjänsten består av 2 huvuduppdrag:



• Operativt verksamhetsstöd, framförallt i vårt inventariesystem Medusa inklusive stöd till ekonomifunktion

• Personaladministration och generellt administrativt stöd till chefer och medarbetare 

I huvuduppdragen ingår bland annat:



• Diverse operativa uppdrag med hjälp av inventariesystemet Medusa, till exempel registrering av inventarier, uppdateringar, utsökningar, tilldelning av ärenden, utredningar, kunddebiteringar, avtalshantering

• Operativt stöd i projekt, förvaltning och supportverksamhet 

• Stöd till ekonomifunktion i samband med budget, prognoser

• Stöd till chefer och personal i personalhantering i administrativa HR-system

• Beställning av resor till konferenser, kurser, utbildningar

• IT-resursperson för MTÖ, beställning av datorer, telefoner, konton

• Diarieföring och arkivering av viktiga dokument, till exempel serviceavtal

• Stöd för hantering av kontorsmateriel, lokalbokning, handkassa

• Administration av MTÖ:s leverantörsfakturor

Utöver ovanstående kan det även komma att ingå administrativt stöd, i mindre omfattning, till staben på Diagnostikcentrum.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig med minst gymnasieubildning, gärna ekonom, ingenjör eller personaladministrativ utbildning. Har du tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi eller administration är detta meriterande. Erfarenhet från medicinsk teknik och IT samt av vårdverksamhet är en stor fördel. Du förväntas ha goda kunskaper inom IT-administrativa system, och lätt för att sätta dig in i olika IT-system till exempel för ekonomiuppföljning, projektplanering
Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift är en förutsättning. Du innehar B-körkort.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är drivande, engagerad och initiativrik. Du är bra på att samarbeta, lyssna och kommunicera. Du brinner för förbättringsarbete och ser möjligheter i stället för hinder. Förändringsviljan måste vara stor. Självklart har du ordningssinne och inser vikten av god planering och dokumentation. Då detta är en tjänst med mycket kontakter både inom och utom MTÖ kommer stor vikt att läggas på dina personliga egenskaper och social kompetens.

Anställning och information
Detta är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Placeringsort kommer att vara Linköping, men tjänsten innebär att du arbetar över hela MTÖ.

Upplysningar om tjänsten lämnas av
Tf Verksamhetschef, Jonas Samuelsson, 010 – 103 24 64, Jonas.Samuelsson@lio.se

Facklig företrädare
Vision, Mattias Ekström,  010 – 103 85 20, mattias.ekstrom@lio.se
SACO, Daniel Hällgren, 010 – 103 24 94, daniel.hallgren@lio.se
Kommunal, Héléne Carlsson,  010 – 103 30 09, Helene.G.Karlsson@lio.se
Vårdförbundet, Elisabeth Sundbäck , 010 – 103 95 01, Elisabeth.Sundback@lio.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 18 oktober 2013. Då vi arbetar med löpande urval ser vi gärna din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Observera att inga ansökningar tas emot på ovanstående e-post adresser.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Landstinget i Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Landstinget i Östergötland