Vi söker nämndsekreterare till kultur- och fritidsförvaltningen

Kultur- och fritidsverksamheten i Eskilstuna är bred och mångsidig. Det övergripande långsiktiga målet för kultur- och fritidsnämndens verksamheter är att alla erbjuds ta del. Här erbjuds kultur, berikande fritid, bildning och upplevelser. Här finns också ansvaret att samla, vårda och visa kulturarvet.

Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret. Där får du kollegor som arbetar inom områdena ekonomi, kommunikation, HR, lokalfrågor, administration och utvecklingsfrågor. Vårt uppdrag är att styra, stödja och leda interna processer.

ARBETSUPPGIFTER
Söker du en administrativ roll där du kommer vara en nyckelperson mellan nämndens politiker och förvaltningens chefer och handläggare? Har du goda kunskaper inom lagstiftningen gällande offentlighet- och sekretess, kommunallag och förvaltningslag och är duktig på att utrycka dig i tal och skrift? Då ska du söka vår tjänst som nämndsekreterare!

I rollen som nämndsekreterare kommer du fungera som ett stöd till förvaltningsledningen i både planering, genomförande och uppföljning av sammanträden samt andra förvaltningsgemensamma aktiviteter. Du kommer samverka med politiker, chefer och handläggare inom organisationen.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:
- Förbereda och genomföra nämndens sammanträden bland annat genom att upprätta dagordning, lägga handlingar på läsplatta, skriva protokoll, expediera beslut och övriga förekommande arbetsuppgifter kring våra sammanträden.
- Vara ett administrativt stöd till chefer och handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, ge stöttning i juridiken inom offentlig förvaltning, PuL och sekretess.
- Utföra mindre utredningar, sammanställningar, tjänsteutlåtanden och rapporter.
- Hantera inkommande frågor och synpunkter från allmänheten.
- Stötta våra handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.
- Ansvara för att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och arkivfrågor.
- Registrering av post och handlingar
- Förvaltningens PuL-ombud


KVALIFIKATIONER
Meriterande för tjänsten är att du har en avslutad högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som kan bedömmas likvärdig. Även högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning är meriterande. Vi ser positivt på om du har kunskap och erfarenhet av politiskt styrda organisationer inom kommun eller landsting. Du kommer att vara ett juridiskt stöd för handläggarna exempelvis när det gäller offentlighet, sekretess, kommunallag och förvaltningslag. Självklart är det meriterande om du tidigare arbetat som nämndsekreterare.

Eftersom tjänsten innefattar dokumenthantering är du bekväm med att skriva protokoll, föra minnesanteckningar och övrig dokumentation/administration. Du har mycket god IT vana och har goda kunskaper i svenska i tal och skrift eftersom det är avgörande i arbetet som nämndsekreterare. Tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystem ses som mycket positivt.

Vi söker dig som har ett öga för detaljer och som är duktig på struktur och rutinarbete. Du behöver kunna arbeta självständigt och känna dig trygg i dina kunskaper och din kompetens. Då rollen innebär mycket samverkan med politiker, chefer och handläggare önskar vi också att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda förtroendefulla relationer. Din kompetens kommer användas av olika funktioner inom förvaltningen vilket ställer krav på att du kan anpassa din handledning och kommunikation utefter motpartens kunskapsnivå.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.