Vi söker nu en administrativ samordnare till Stenungsunds kommun

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Kultur och fritid ingår i sektor Utbildning och består av fyra enheter: kultur & kulturskola, bibliotek, ungdomsverksamhet och föreningsservice.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten Idrott Anläggning söker nu en administrativ samordnare. Har du en hög servicekänsla, en utvecklad administrativ förmåga och är bra på att kommunicera? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Exempel på arbetsuppgifter är samordning av den interna och externa kommunikationen och hantering av inkomna mejl och förfrågningar. Du arbetar även med personaladministration, fakturering, simhallens kassaredovisning och du diarieför enhetens handlingar. Eftersom verksamheten har ett brett uppdrag kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella. Du kommer vara ett stöd för enhetschef i frågor som kopplar till administration, utveckling, struktur, utredningar och arbetsmiljöfrågor.

Du har lätt för att kommunicera på svenska, både muntligen och skriftligen med olika målgrupper. Du är en ansvarstagande person med integritet och personlig mognad. Du kommer ha en funktion hos oss där du samarbetar med alla kollegor i enheten och även med medarbetare i Kultur och fritid och i de andra sektorerna. Du behöver därför ha god förmåga för samarbeten, vara lyhörd och bra på att förvalta relationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning som arbetsgivaren anser lämplig för arbetet. Du har god administrativ erfarenhet, gärna inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har arbetat i system såsom Personec med att lägga upp anställningar, scheman, OS-ticket, Winst Proceedo med beställningar och fakturor. Självklart behärskar du Officepaketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet från en samordnande roll. Du trivs med att arbeta i team tillsammans med andra och är noggrann, prestigelös, lyhörd och serviceinriktad. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete och tycka om att vara spindeln i nätet. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även lätt för att sätta dig in i nya datasystem och trivs med att arbeta i flera system samtidigt och förstår hur de påverkar varandra. Eftersom rollen kräver många kontakter sätter vi stort värde på din kommunikativa förmåga och att du kommunicerar på ett förtroendegivande sätt så att ditt budskap når fram. Ett gott bemötande och en god service är självklart och du ska vara en god representant för såväl verksamheten som för Stenungsunds kommun då vi är en serviceorganisation med ett myndighetsansvar. Du är initiativrik, har en bra problemlösningsförmåga och ser möjligheter i utmaningar. Är orienterad mot resultat och utveckling med god helhetssyn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan!