VI SÖKER NU EN DUKTIG OCH SJÄLVGÅENDE KONTORSANSVARIG KOORDINATOR I HUDIKSV

Erik Olsson Fastighetsförmedling AB är marknadens mest innovativa fastighetsmäklarföretag och har gjort en stark tillväxtresa de senaste åren. Företaget grundades 1997 och omsättningen under varumärket Erik Olsson Fastighetsförmedling är 350MKR och 300 anställda. Under de närmaste åren räknar vi med en fortsatt tillväxt. Erik Olsson Fastighetsförmedling är idag etablerat i Stockholm, Göteborg, Malmö, Lund, Helsingborg, Kristianstad, Kalmar, Sandviken, Trelleborg, Varberg, Vellinge, Nyköping, Karlstad, Södertälje/Nykvarn, Sölvesborg, Österlen och Örebro.

Till vårt kontor i Hudiksvall söker vi nu en kontorsansvarig koordinator. Som person tror vi att du är trygg i dig själv och har en personlig mognad. Du bör vara noggrann och kvalitetsmedveten samt serviceinriktad. Vi söker dig med gott ordningssinne, lätt för att prioritera, driven och har viljan att alltid göra det där lilla extra som imponerar. I din roll som kontorsansvarig koordinator ansvarar du både för kontoret samt bistår mäklarna med alla delar i försäljningsprocessen.

Du bör ha förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och periodvis hålla ett väldigt högt tempo. Du är en person som har lätt för att kommunicera med andra, är självgående och har lätt för att arbeta i grupp. För att trivas i denna befattning ska du tycka om att arbeta administrativt, vara detaljorienterad, vara öppen för en varierande arbetsvardag och ta egna initiativ där det behövs.
 
På vårt kontor i Hudiksvall är vi ett gäng drivna mäklare som behöver en kontorskoordinator. Vi är ett team som ingår i en större enhet och söker nu fler kollegor.

ARBETSUPPGIFTER KOORDINATOR
* Registrering av bostäder i vårt databassystem samt beställning av objektsbeskrivningar.
* Förbereda årsredovisningar, objektspärmar och stadgar inför visningar. Beställa mäklarbild samt inscanning av handlingar.
* Ta fram detaljerade faktauppgifter angående bostaden och föreningen från bostadsrättsföreningar/ekonomisk förvaltare.
* Skriva säljande text, rumsbeskrivning, beställa och lägga in planritning, sortera och ladda upp bilder samt boka fototid.
* Telefonkontakt med kunder.
* Hjälpa till med visningar, skylta inför visningar, utföra allmänna administrativa uppgifter (IM/EM), bistå i mäklarprocessen.


ARBETSUPPGIFTER KONTORSANSVARIG
* Ansvara för drift och ordning och reda på kontoret.
* Kontakt med leverantörer gällande kontorsverksamheten och vid behov göra felanmälningar.
* Ansvara för beställning/fakturahantering/inköp av kontorsmateriel, förbrukningsvaror, kontorsrelaterade produkter


KVALIFIKATIONER
* Du har goda kunskaper i Officepaketet.
* Du innehar B-körkort.
* Mäklarassistentutbildning är ett krav.
* Noggrann och administrativt.
* Erfarenhet från reception från ett fastighetsmäklarkontor.
* Erfarenhet av att bemöta kunder via telefon.

 
Anställningen är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning.
Tjänsten är på heltid vilket motsvarar 40 timmar i veckan.

Tillträde: Omgående

Fast lön enligt överenskommelse

Vi på Erik Olsson Fastighetsförmedling har utsetts till en av Sveriges Bästa Arbetsplatser™ enligt Great Place to Work®. Är du redo för nästa steg? Intervjuer sker löpande så kontakta oss redan idag!