Vi söker nu en projektkommunikatör för vår kunds räkning

Vår klient håller på att skapa sitt nya nordiska huvudkontor i Malmö. Bygget pågår för fullt och inflyttning kommer att ske under Q2 2023.

Programmet som styr skapandet av det nya kontoret kallas internt för One Team One House (OTOH). Programmet hanterar inte bara skapandet av ett nytt kontor. Det ska även driva förändring från ett mer traditionellt arbetssätt och kontor till ett aktivitetsbaserat arbetssätt och där kontoret som skapas ska stötta nya och framtida arbetssätt. Förändringsresan kommer att påverka klientens samtliga kontorsmedarbetare i Malmö (1500 personer). Förändringsresan har startat redan nu med en inledande pilot (120 deltagare) och kommer fram emot sommaren 2022 att påbörjas för samtliga chefer och medarbetare i Malmö. Programmet inkluderar även IT som ett viktigt stöd för implementeringen av ett aktivitetsbaserat arbetssätt nu och i framtiden.



Programmet går nu in i en ny fas där ett stort fokus kommer att vara gentemot alla våra medarbetare som ska flytta in i det framtida kontoret. Att kommunicera till alla och vara tydliga med vad som kommer att förväntas kommer vara programmets viktigaste arbetsuppgift under 2022 och 2023 för att göra den här flytten till något bra och positivt. Med detta som bakgrund behöver vi nu utöka vårt team med en erfaren och duktig projektkommunikatör med erfarenhet från motsvarande projekt där aktivitetsbaserat arbetssätt implementerats.



Kommunikatören ska vara projektets sakkunniga gällande internkommunikation samt ha ett löpande samarbete med projektgruppen OTOH, HR och Corporate Communication.



Kommunikatören ansvarar för att planera och genomföra kommunikationsaktiviteter kopplat till förändringsledning och kunskap om vad som händer inför flytten. Kartlägga målgrupper, etablera kanaler och hålla ihop och anpassa budskap i nära samarbete med projektledaren för Arbetssätt projektledningen OTOH, samt ansvarig för internkommunikation (Corporate Communication)



Det innebär till exempel:

- Framtagande och ansvar för kommunikationsplan/strategi
- Löpande driva och genomföra planeringsmöten med projektets olika delar för att lyfta fram lämpliga kommunikationsåtgärder
- Skriva och publicera information kring projektet
- Skapa och upprätthålla FAQ
- Ta fram kommunikation till medarbetare och chefer kring projektstatus
- Säkerställa att projektets kommunikationsmaterial har rätt formgivning och grafisk profil
- Ta fram kommunikationsmaterial kring inredningsskisser, zoner, arbetssätt, husregler etc.
- Vara sambandsperson och beställare av övriga kommunikationssatsningar som kan behövas under resan som exempelvis event, videoinspelningar etc.
- Genomföra tempmätningar (i samarbete med HR) och ta fram kommunikation kring resultatet gällande verksamhetens inställning och attityder till nya arbetssättet
- Planera och genomföra kommunikationsaktiviteter (stödja förändringsresan mot ett nytt arbetssätt samt hitta rätt i huset) före, under och efter flytten till de nya lokalerna i nära samarbete med delprojekt Arbetssätt, HR, Corporate Communication samt övriga berörda delprojekt
- Initiera gemensamma kommunikationsaktiviteter tillsammans med Castellum och Malmö stad


Övrig information

Uppdraget sträcker sig 1 år med start i början av januari och du blir anställd som konsult hos Talent Me bemanning AB och uthyrd till vår kund.
Urval kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor gällande tjänsten kontakta Mari Möllerberg, mari@talentme.se.

Välkommen med din ansökan!