Vi söker nu engagerad Arkivarie!

Lekeberg ligger mitt emellan storstadens utbud och landsbygdens idyll!
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. Vi strävar emot att vara en effektiv, hållbar och trygg kommun för våra kommuninvånare och medarbetare.
Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar Lekeberg och vi styr mot nya och spännande utmaningar! Vill du vara med på resan? Läs mera om vår kommun på www.lekeberg.se


Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, styra, följa upp och ge ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter och här ingår övergripande stödfunktioner inom ekonomi, personal och administration.
Inom kommunstyrelseförvaltningen ingår också teknik- och serviceavdelningen, avdelningen för näringsliv, integration och arbetsliv samt vår kultur- och fritidsavdelning. Vi har för närvarande ca 100 medarbetare i kommunstyrelseförvaltningen och kommunen i stort har ca 650 tillsvidareanställda.

Sydnärkes arkivenhet är ett samarbete mellan kommunerna i Lekeberg, Laxå, Askersund, Hallsberg och Kumla samt Sydnärkes kommunalförbund och Sydnärkes utbildningsförbund. Nu söker vi en arkivarie med erfarenhet av e-arkiv. Enheten består i nuläget av tre personer. Organisatoriskt tillhör man den administrativa avdelningen i Lekebergs kommun, men arbetar mot samtliga organisationer i samarbetet vilket innebär att arbetet är utspritt i de olika medlemskommunerna. Det finns stora möjligheter till att utveckla arkiven tillsammans med de olika organisationerna i samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Sydnärkes arkivenhet arbetar för att säkerställa att kommunernas och kommunalförbundets arkiv bevaras, hålls ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behov av information för rättskipningen och förvaltningen och för forskningens behov.


I rollen ingår bland annat:
• utlämnande av allmänna handlingar
• fysiska arkivleveranser
• arkivvård
• förtecknande
• stöd i upprättande av informationsplaner, arkivbeskrivningar och
arkivförteckningar
• ge råd, ansvara för samordning, information och utbildning angående arkivfrågor
samt utöva tillsyn
• utveckla och leda förvaltning av e-arkiv.

Det finns även möjlighet till att överta rollen som teamledare för arkivenheten.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har en högskoleutbildning i arkivvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har arbetat minst ett par år som arkivarie
• har god kännedom om gällande lagstiftning
• har god kunskap i det svenska språket
• har körkort med behörighet B
• känner dig bekväm med att tala och föredra ärenden inför grupper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet inom praktisk leverans inom e-arkiv.

För att lyckas i rollen krävs att du är en person som har ett stort eget driv och är självgående, du är van vid att leda dig själv och samverka med andra parter. Du är kommunikativ och känner dig även bekväm med att leda andra och du uppskattar att samarbeta. Du är en person som arbetar strukturerat och är bra på att organisera och prioritera ditt arbete. Vi ser att du har ett intresse för digitala verktyg och gärna använder dem i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.
Efter överenskommelse med ansvarig chef finns det möjlighet till att arbeta viss del av arbetstiden på distans.


ÖVRIGT
Lekebergs kommun består bl.a. av centralorten Fjugesta och tätorterna Mullhyttan och Hidinge/Lanna. Med korta avstånd, goda kommunikationer och kommunens strategiska placering är det enkelt att ta del av både landsbygd och stad. Här finns attraktivt boende, ett rikt kultur- och fritidsliv och ett bra företagsklimat.

Du gör din ansökan via vårt elektroniska rekryteringsverktyg. Det är därför viktigt att du fyller i alla steg noggrant för att vi ska kunna göra en riktig bedömning av din ansökan.
Vissa tjänster är säkerhetsklassade, därför kan även en säkerhetsskyddsintervju komma att bli aktuell i rekryteringsprocessen.

Vi har aktivt valt våra rekryteringskanaler och undanber oss därför direktkontakt med rekryterings-och bemanningsföretag samt annonsförsäljare i samband med denna rekrytering.