Vi söker nu entrépersonal med ansvar för gruppbokningar

Vi söker nu entrépersonal med ansvar för gruppbokningar
Om företaget
Arsenalen är Skandinaviens största museum i sitt slag. Museet är beläget i Strängnäs mitt i en expansiv turistregion. Här visas militära fordon och vår tids historia. Samlingen omfattar drygt 350 fordon varav ca 75 är utställda i museet. Museet invigdes 2011 och har blivit ett besöksmål för både barnfamiljer, entusiaster och pensionärer. Museet har sedan invigningen ökat i antal besökare och med sina 30 000 besökare per år blivit ett av kommunens största besöksmål. Museet är öppet året runt men med olika öppettider för vinter och sommarsäsong. Museet har även ett eget café och en museibutik. Museet drivs av en privat stiftelse, Stiftelsen Södermanlands militärhistoriska samlingar.
Din roll
I rollen som entrépersonal är det du som bemannar museets entré, butik och café, där din uppgift är att alltid sätta kunden i första hand. Arbetsuppgifterna består av mottagning av besökare, driva försäljning i butik och café samt uppgifter inom reception. Du ansvarar för öppning och stängning av museet. Du ser till att butiken alltid är påfylld och ser attraktiv ut. I tjänsten ingår även förberedelser av smörgåsar och lättare luncher och daglig städning. Då det periodvis ar mycket besökare på plats samtidigt är det viktigt att du är stresstålig och kan prioritera vad som är viktigast för stunden.
Med ansvar för gruppbokningar är det du som ansvarar för bokningar av guidade visningar och konferenser med allt det innebär. Bokningshantering, konferensplanering, kontakt med guider, bemanning, för och efterarbete mm.
Vem söker vi?
För att passa in i rollen krävs det att du är en person som drivs av att ge bra service och alltid sätter kunden i första hand. Besökarna skall gå hem med en känsla som gör att de vill besöka oss igen. Du kommer att vara ansikte utåt och därmed en mycket viktig del av besökares upplevelse av företaget.
Du är driven, utåtriktad, stresstålig och kommer med egna takar och idéer. Du har en bra förmåga att prioritera och fördela arbeten. Du jobbar bra i grupp men är självständig och är bra på att lösa uppgifter på egen hand.
Arbetet förutsätter att du har
Mycket goda kunskaper inom office-paketet och har arbetat i adobe acrobat
Du har kassavana
Du har koll på miljö och hälsas egenkontrollprogram
Du kommunicerar mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska
Du har B-körkort



Anställningsform och tillsättning
Vi söker 1 heltidstjänst med schemalagd tid där helgarbete ingår.
Anställnings form, tills vidare med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.
Vi tillämpar provanställning.