Vi söker ny verksamhetsassistent till Klinisk kemi

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Regional laboratoriemedicin består av de laboratoriemedicinska verksamheterna på Södra Älvsborgs sjukhus, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Sjukhusen i väster och i NU-sjukvården. Organisationen tillhör Område 4 på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Organiseringen av laboratoriemedicin är ny från 1 januari 2021 och uppdraget är att skapa jämlik och effektiv vård för alla patienter i hela Västra Götalandsregionen.



Ligger du alltid steget före? Gillar du ordning och reda? Då är det kanske dig vi söker!

Klinisk kemi är den största verksamheten inom laboratoriemedicin med cirka 600 medarbetare och omfattar laboratorierna vid alla sjukhusen i Västra Götalandsregionen (utom Skaraborgs sjukhus).

Klinisk kemi förser sjukhusen inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset, övriga sjukhus i regionen och primärvården med kvalificerad laboratorieservice av hög kvalitet. Verksamheten har en livaktig forsknings- och utvecklingsverksamhet och är ett miljöcertifierat och ackrediterat laboratorium. Vi sätter stort värde på kvalitet och arbetar efter vår värdegrund "Tillsammans för patienten med patienten".



Om arbetet

Som verksamhetsassistent fungerar du som administrativt stöd åt verksamhetschefen och har ett nära samarbete med övriga i verksamhetens ledningsgrupp. Du är direkt underställd verksamhetschefen och har din placering på Sahlgrenska sjukhuset. Din roll blir att se till att de administrativa uppgifterna flyter och att ingenting hamnar mellan stolarna.

Du arbetar bland annat med att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen, vara sekreterare i till exempel ledningsgrupp och lokal samverkansgrupp där du skriver minnesanteckningar och protokoll. Arbetsuppgifterna består även av praktisk mötesplanering och beställningar av resor och konferenser och att du ansvarar för verksamhetens diarieföring. En viktig del av arbetet är att du kommer att ansvara för informationen på Klinisk kemis hemsida och vara verksamhetens webbredaktör. Du kommer även stödja verksamhetschefen med fakturahantering och andra administrativa uppgifter.

Du ingår i en gruppering av assistenter inom vårt regionala verksamhetsområde där du tillsammans med dina kollegor, som är placerade på sjukhus utanför Göteborg, arbetar med den fortsatta samordningen av regional klinisk kemi.

Arbetet som verksamhetsassistent hos oss är både omväxlande och stimulerande!

Vem söker vi?

Vi söker dig som har eftergymnasial administrativ utbildning - gärna med inriktning information och kommunikation. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chefsstöd gärna med erfarenhet av allmänna handlingar och diarieföring. Du har mycket goda kunskaper i Office och dess olika applikationer, framför allt Power Point, Word och Outlook. Meriterande är om du har utbildning eller erfarenhet av att arbeta med webbpublicering, information och kommunikation. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som verksamhetsassistent är du en viktig representant för Klinisk kemi både internt och externt varför det är viktigt att du har ett professionellt bemötande, är noggrann och att du har en hög servicekänsla. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, därför behöver du vara flexibel och ha förmågan att omprioritera vid behov.

Som person är du strukturerad och noggrann, du har lätt för att samarbeta och har ett engagerat och positivt arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med in ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.