Vi söker omgående en Event - & utbildningskoordinator

Event - & utbildningskoordinator


Kort om företaget


Hexanova Events är en del av den växande mediekoncern Hexanova Media Group AB. Bolaget skapar mötesplatser, konferenser, föreläsningar, utbildningar och ger ut kvalitativ fack- och B2B-press.


2006 startade vi vår eventverksamhet som idag har utvecklats till att arrangera några av Sveriges mest attraktiva event och mötesplatser. Vårt fokus ligger alltid på att hjälpa våra uppdragsgivare att förbättra sina affärer via kommunikation. I början av året har vi expanderat genom att köpa upp varumärket Lära för Livet och nu behövs förstärkning i form av en vikarierande event- & utbildningskoordinator. Tjänsten måste tillsättas snarast därför ombedes du som sökande vara tillgänglig omgående. 


Om tjänsten


Som Event- & utbildningskoordinator kommer du att ansvara för planering, administration och samordning av våra utbildningar och föreläsningar runt om i Sverige.


Vi ser gärna att du har utbildning inom relevant område alternativt några års erfarenhet av ett administrativt jobb med kundkontakt och som är van att hantera många arbetsuppgifter parallellt i ett relativt högt tempo.


Har du samordnat och administrerat kurser och föreläsningar ser vi detta som en merit.


 För att lyckas i denna position, krävs att du har en god förmåga att arbeta organiserat och strukturerat. Arbetet är fartfyllt, roligt och varierande. Under vissa perioder är arbetstopparna höga och det är därför viktigt att du kan arbeta flexibelt och fokuserat. Du behöver vara stresstålig, trivas med kommunikation med olika kontaktytor och vara lösningsorienterad.


Du har en god förmåga att få saker gjorda, är kreativ och är uppmärksam på detaljer. Vidare ser vi gärna att du är duktig på att möta och hålla deadlines och ett krav för tjänsten är att du behärskar svenska i tal och skrift väl samt har god datorvana och behärskar Excel till fullo. 


I tjänsten ligger det även ett visst kommunikationsansvar och att du assisterar vår marknadskoordinator med e-postutskick och inlägg på sociala medier. Kan du snabbt hitta på finurliga och säljande formuleringar? Har du erfarenheter av att arbeta med indesign och photoshop? Har du dessutom tidigare erfarenhet av att arbeta med webpubliceringsverktyg så som wordpress? Ja, då är du förmodligen helt rätt för denna tjänst. 


 
 Start: Omgående


 Ort: Göteborg


Varaktighet: Föräldravikariat tom december 2020 och därefter chans till förlängning.


 Lön: Fast efter överenskommelse


 Ansökan: Vi tar emot ansökan och frågor om tjänsten via e-post och du skickar din CV samt personligt brev till gabrielle.sjostrand@hexanova.se






 Välkommen in med din ansökan!