Vi söker projektadministratörer till vår konsultverksamhet

Presentation

Är du en flexibel person som kan hålla flera uppgifter igång samtidig och samtidigt är serviceminded? Då tror vi att du är den vi söker till vår konsultverksamhet.

Poolias uppdragsgivare finns inom olika branscher och har olika slags organisationsstrukturer. Hur ett uppdrag kommer att se ut inom de olika branscherna beror helt på våra kunders behov. Vi på Poolia tycker därför det är viktigt att du brinner för det du gör och har förmågan att jobba självständigt.
Din anställning kommer att vara som konsult på Poolia medan din arbetsplats kommer vara ute hos våra kunder. Våra uppdrag hos kund är oftast tidsbestämda, men det finns alltid möjlighet att uppdraget förlängs eller övergår till en tillsvidareanställning.

Denna annons är inte kopplad till ett specifikt uppdrag, men vi ser ett kommande behov av projektadministratörer. Du som ansöker visar ditt intresse att jobba som konsult inom administration hos oss på Poolia. Finner vi att du har de kompetenser som efterfrågas och denna rätta profilen som motsvarar kraven från våra uppdragsgivare, kommer vi kontakta dig.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna sträcker sig över ett brett område och innehåller både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Tjänsten kan också se olika ut beroende på vilken sorts bransch och företag det är. Som konsult för Poolia och när du är ute på uppdrag hos kund är det viktigt att du har ordet Service som ledord att följa. Vi ser också att du kan ta egna initiativ samt att du kan arbeta självständigt.

Tjänsterna kan som nämndes vara väldigt varierande och kan innehålla allt från rutinarbete till kvalificerade uppgifter såsom:

- Planera och organisera
- Konferens- och resebokningar
- Mötesdokumentation
- Administration
- Reseadministration
- Posthantering
- Protokollföring
- Diarieföring
- Rapportskrivning
- Externa och interna kontakter
- Framtagande av statistik och informationssökning
- Ekonomisk uppföljning av projekt
- Administration och dokumentation av projekt

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande tjänster, gärna på ett internationellt bolag. Du skall som person var serviceinriktad, strukturerad samt noggrann och ha ett driv att vilja jobba. Det är viktigt att du är lyhörd och flexibel, samt ser möjligheter med att arbeta i variationsrika arbetsmiljöer och företagskulturer.

Det är också viktigt med goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Då det kan förekomma mycket arbete i Office-paketet ser vi gärna att du klarar av det på en god nivå. Det är meriterande om du har god systemvana.

I rollen som konsult kräver att du snabbt kan ta dig an nya situationer och har en förmåga att uppfatta helheter. Du har en god förmåga att skapa kontakter samt är social och positiv. Du som person skall även ha lätt för att lära känna nya människor samt komma in i nya rutiner.


Förmåner

Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.

Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?

Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.


Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.