Vi söker samordnare till fastighetsteknik

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Serviceförvaltningen har ett viktigt och spännande uppdrag. Vi levererar, samordnar och utvecklar service till Mölndal stads förvaltningar. Till invånarna ger vi service i form av Kontaktcenter Mölndal. Förvaltningen har drygt 300 medarbetare. Vi är organiserade i fem verksamhetsområden; måltid, lokalvård, fastighetsservice, transport, post och bud samt stadsservice.


ARBETSUPPGIFTER
Serviceförvaltningen söker nu en samordnare för fastighetsteknik i Mölndals Stad, till verksamheten fastighetsservice.

Som samordnare hos oss får du ett spännande uppdrag i nära samarbete med enhetschef. Du ansvarar för att styra den dagliga driften i form av arbets- och ansvarsfördelning där du även håller i veckomöten med arbetsgruppen. Du säkerställer kvalitén i det arbete vi utför samt att de tidplaner vi sätter upp hålls. Vidare har du en del administrativa uppgifter så som att vara ett stöd vid fakturering och kontering, kontroller av fakturor, samordning av beställningar och kontakt med entreprenörer. I ditt uppdrag ingår löpande kundkontakt, där du ser god service som en naturlig del i ditt arbete. Du är också delaktig i driftmöten med beställare samt arbetar aktivt med att värma om säkerheten på vår arbetsplats.

I ditt arbete som samordnare är du även delaktig vid introduktion och handledning av nyanställda kollegor och praktikanter. Du trivs i en roll där du kan växa och utveckla dina styrkor i att coacha, leda och motivera andra.

Som tillsvidareanställd och visstidsanställd i Mölndals stad får du ersättning för motion och annan friskvård motsvarade 2000 kronor per år. Utöver friskvårdsbidraget erbjuder vi även andra förmåner med syftet att ge förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och en god balans mellan arbete och fritid.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har:
• Eftergymnasial utbildning, minst 3 år inom fastighet- och byggbranschen eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• Erfarenhet av att arbeta i orderstyrt datasystem som exempelvis Pythagoras eller Landlord.
• Erfarenhet att leda, coacha och motivera andra.
• Erfarenhet av att leda strategiskt arbetsmiljöarbete.
• Erfarenhet av att arbeta målstyrt med uppföljning och analys av pågående verksamheter som underlag för beslut.
• Erfarenhet av arbete i en kundorienterad fastighetsorganisation. Gärna inom både privat och offentlig verksamhet.
• Körkort behörighet B.
• Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Office 365 samt förmåga att uttrycka dig väl i tal & skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta i och samarbeta med kommunala verksamheter.
• Erfarenhet av byggbesiktning.

Som person har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Vidare är du snabb, produktiv och motiverad. Du har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du har en god förmåga att kommunicera de gemensamma målen och du leder gruppen i riktning mot att uppnå dem. Genom att fördela arbetet, delegera uppgifter och sätta upp konkreta delmål ser du till att andras kompetens tillvaratas. Du motiverar andra och ger råd, stöd och möjligheter till utveckling.

Stämmer ovan in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

I denna rekrytering sker urval och intervjuer löpande.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.