Vi söker sektionschef till sektionen för Lokalservice

Ref: 20210963

Arbetsuppgifter
Som sektionschef för Lokalservice inom Arbetsmarknads - och Socialförvaltningen kommer du att ansvara för en sektion som har till uppdrag att ta hand om den dagliga driften av förvaltningens kontorslokaler, besöksrum, konferensrum och teknisk utrustning kopplad till detta, samt driva verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete på operativ nivå. Sektionen har också som uppdrag att hantera inköp och fakturor av ex. kontorsmateriel, telefoner, kopiatorer och annan teknisk utrustning. Inom sektionen hanteras också förvaltningens fordon och en del frågor som rör brand - och överfallslarm. Som chef ansvarar du för verksamhetens ekonomi, personal och arbetsmiljö och den administration som kommer med dessa ansvarsområden. Du leder, organiserar och utvecklar verksamheten mot uppsatta mål. Vidare ingår att kommunicera och förankra verksamhetsinriktning samt mål till medarbetarna. 

Du kommer i ditt uppdrag att leda ett team bestående av vaktmästare, IT-support och assistenter kopplade till inköp och fakturahantering.

I ditt chefsuppdrag är det viktigt att du, i samspel med övriga chefer, skapar förutsättningar för kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje. Du förväntas att följa utvecklingen i omvärlden och bidra till en hälsosam arbetsplats exempelvis genom delaktighet och dialog, samt skapa förutsättningar för lärande och utveckling hos medarbetarna.

Som sektionschef ingår du i en ledningsgrupp med sektionschefskollegor och enhetschef. Som chef har du dessutom olika stödfunktioner kopplade till ditt uppdrag såsom chefsstöd, ekonomi- och HR-avdelning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen som bedöms lämplig för uppdraget. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chef eller ledare med budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. I tidigare roller har du även drivit kvalitets- och utvecklingsarbete. Du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet och Outlook. Tjänsten ställer också krav på att du innehar B-körkort för manuellt växlad bil.

Meriterade för tjänsten är om du har:


• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet inom teknik/IT, lokalfrågor eller logistik.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att leda personal på distans.
• Erfarenhet av förändringsledning.

Som ledare har du förmåga att leda, motivera och förse andra med förutsättningar och befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du arbetar strategiskt för att förverkliga organisationens mål och organiserar och följer upp arbetet inom din verksamhet på ett strukturerat vis. Du har förmåga att skapa goda relationer till såväl medborgare som medarbetare och kollegor. 

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Enheten för administration och service tillhör verksamhetsområde boende, tillsyn och service som omfattar boende, administration och service samt tillståndsenhet och överförmyndare. Enheten för administration och service kan liknas vid ett nav som stödjer de övriga verksamheterna inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. De administrativa funktionerna och funktionerna kopplade till våra lokaler har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån Malmöbons behov.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.