Vi söker serviceinriktade löneadministratörer

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker serviceinriktade löneadministratörer

LöneCenter är en del av stadens administrativa stödfunktioner som hanterar anställnings- och löneprocessen för stadens samtliga förvaltningar. Enheten består av 28 kunniga och engagerade medarbetare som framgångsrikt hanterar och administrerar 11 000 löneutbetalningar per månad.

Som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen. Anställnings- och lönerapportering utgör en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. Vidare registrerar du nyanställd personal, administrerar frånvaro och tillägg samt rapporter. Du ansvarar också för att arbetsgivarintyg och andra intyg upprättas. En viktig del i uppdraget är även att läsa och förstå gällande avtal. Du har mycket kontakt med chefer och medarbetare i staden där du har en stödjande och rådgivande roll. Även externa kontakter med bl a Försäkringskassan ingår.

Konsult och Service affärsidé är att tillhandahålla effektiva och innovativa stödtjänster så att kunderna kan ägna sig åt sina kärnverksamheter. På affärsmässig grund tillhandahåller vi samordning, förvaltning och administrativa tjänster till stadens förvaltningar och bolag. Genom Konsult och Service vill Västerås stad uppnå stordriftsfördelar som bidrar till en effektiv verksamhet och till att västeråsarna får en bra kommunal service till låga kostnader. För att stärka stadens verksamheter ska Konsult och Service även bidra med nytänkande och kreativitet. Riktigt bra service och bemötande är centralt i vår verksamhet och kännetecknar vår organisation.

Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning och vidareutbildning som Lönespecialist eller motsvarande, alternativt flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Din datavana är god och du kan hantera Officepaketet och IT verktyg. Erfarenhet av kundrelaterat arbete ses som meriterande och vi ser gärna att du har kunskap om arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal.

Vi söker dig som brinner för service och i din yrkesroll anstränger du dig för att leverera lösningar. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du strukturerad och du tar ansvar för din uppgift. Om situationen kräver det kan du snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och i stressade situationer behåller du ditt lugn och fokuserar på rätt saker. Vi ser också att du som söker är noggrann och du strävar alltid efter att hålla hög kvalitet på ditt arbete.

Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

Västerås stad eftersträvar och värdesätter mångfald.


ÖVRIGT
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.