Vi söker skicklig administratör till SLU Artdatabanken

SLU Artdatabanken
SLU Artdatabanken är ett kunskapscentrum för Sveriges arter och naturtyper. Här arbetar biologer, kommunikatörer och systemutvecklare och tillsammans är vi ca 80 personer. SLU Artdatabanken bidrar till en hållbar förvaltning av naturresurser genom att samla in, analysera och tillgängliggöra data samt beskriva och presentera fakta om biologisk mångfald. Vi samverkar nationellt och internationellt med naturvårdsnyttan i fokus. SLU Artdatabanken har också en forskargrupp med naturvårdsinriktad forskning. Vi är en del av Sveriges Lantbruksuniversitet och finns på Ultuna campusområde.

Vi söker en serviceinriktad, kunnig och initiativrik administratör med fokus på informationshantering med digitala arbetsflöden, registrering/diarieföring och arkivering.

Den administrativa gruppen på Artdatabanken ger stöd och service till ledning och medarbetare. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, registrering/diarieföring och arkivering men även andra stödfunktioner som lokal- och inköpsfrågor. Som administratör hos oss arbetar du i en mindre arbetsgrupp med möjlighet till nätverk inom SLU. Universitetet har en central enhet för arkiv och informationshantering som du kommer att samarbeta med och kunna rådfråga.

Arbetsuppgifter:
Du ansvarar för att utveckla och förvalta SLU Artdatabankens informationshantering, registrering och arkivering så att den blir ändamålsenlig, enkel och rättssäker. Huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Klassificera och registrera handlingar (inkommande, utgående och upprättade) i Public 360.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar, eventuellt med stöd av jurist eller arkivarie på SLU.
• Förteckna och arkivera allmänna handlingar enligt gällande regler.
• Ta ställning till gallring av dokument och där så behövs upprätta gallringsbeslut efter samråd med SLUs arkivarie.
• Utveckla och förvalta vår interna dokumenthantering.

I anställningen ingår även andra arbetsuppgifter såsom att ge administrativt stöd till Svenska artprojektets forskningskansli, administrera expertkommittéer, utföra beställningar i vårt leverantörsfakturasystem och vara behjälplig med allmän administration.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller en annan utbildning med inriktning som är relevant för de beskrivna arbetsuppgifterna. Du har goda kunskaper om det regelverk som styr hantering av allmänna handlingar såsom offentlighetsprincipen, sekretess och GDPR. Erfarenhet av informationshantering och arkivering är ett krav och erfarenhet från statlig förvaltning är starkt meriterande. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat i Public 360. Det är en fördel om du har goda IT kunskaper och har arbetat i olika ärendehanteringssystem. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning.

Du kommer att vara stöd till alla verksamheter inom SLU Artdatabanken. Därför krävs det att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och genom din positiva attityd bidrar till ett gott arbetsklimat. Självständighet och initiativförmåga är mycket viktiga egenskaper, liksom att du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och kan prioritera. Du är nyfiken och har en förmåga att söka information och ta reda på hur saker ska lösas. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge god service till verksamheten.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Vi kommer främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-05-12.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.