Vi söker Skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Göteborg

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Drottning Blankas Gymnasieskola i Göteborg Centrum erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom Samhällsvetenskapsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Estetiska programmet och Hantverksprogrammet med följande inriktningar: Beteendevetenskap, Juridik, Design och Inredning och Modedesign samt Hår- och Makeupstylist. Skolan har cirka 500 elever och 36 medarbetare.

Skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Göteborg Centrum

Ditt uppdrag

Vi erbjuder nu ett vikariat som Skoladministratör på hundra procent, med stor möjlighet till förlängning, på Drottning Blankas Gymnasieskola Göteborg Centrum. Vi söker dig som är skolans ansikte utåt och har en nyckelroll för att vår skola ska fungera.

Vår administratör är viktig i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Här ingår bland annat ansvar för administrationen, generellt chefsstöd, ekonomiarbete, elev- och personaladministration, betygsadministration, IT-system, CSN-registrering, schemaläggning, vikarieanskaffning.

I rollen arbetar du nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att underlätta skolans dagliga verksamhet. Det inkluderar att vara flexibel, positiv och lösningsfokuserad i nära samarbete med skolledningen.

Din profil

Vi söker dig med kompetens inom området via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser är det meriterande med relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, arbetar proaktiv i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

I och med att du är den enda administratören på enheten är det viktigt att du har en förmåga att själv hämta kunskap om hur system fungerar, söka information från våra staber (ex. ekonomi, HR), hitta information på medarbetarwebben och andra informationskällor samt kommunicera direkt med myndigheter och andra intressenter. Det finns administratörskollegor på andra enheter som du kommer att få kontakt med.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor.

Som en skola inom Academedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat från den 9 augusti till den 22 december, med stor möjlighet till förlängning.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Patrik Nyqvist patrik.nyqvist@dbgy.se eller biträdande rektor Mona Fallenhag mona.fallenhag@dbgy.se

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.